Costos

PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO DE BASE CERO:
1. Elaborar Paquetes de Decisión
2. Clasificar dichos Paquetes
3. Asignación de Recursos
PAQUETES DE DECISIÓN
Es un documento que identifica ydescribe una función o una actividad específica en tal forma que la dirección pueda evaluarlo y clasificarlo en comparación con otras actividades que compitan por los mismos recursos y decidir aprobarloo no, incluyendo las consecuencias de no ejecutar esa función.
Requiere de un análisis detallado de las funciones incluyendo alternativas, tendencias de costos, y recomendaciones que indiquen laintensidad y efectividad del trabajo para decidir sobre su aprobación o rechazo.
Los paquetes de decisión se evaluarán y clasificarán en orden de importancia mediante un análisis sistemático.
Quién losprepara: Todos los gerentes que preparan paquetes de decisión o realizan la clasificación de paquetes de decisión.
A quiénes se presentan: Según lo especifiquen los niveles superiores de lagerencia, incluyendo al superior inmediato dela organización y al director de la división.
¿CÓMO SE ELABORA UN PAQUETE DE DECISIÓN?
Un Paquete de Decisión:
– Debe estar bien identificado– Responder a un propósito
– Definir las actividades que necesitamos para alcanzar los objetivos
– Alternativas (y sus costes) para alcanzar los mismosobjetivos
– Ventajas /inconvenientes de continuar con esa actividad.
– Pérdidas si se abandonase
– Presentación del Presupuesto (Para cada paquete)– Reuniones para evaluar los costes frente a los beneficios
Las Reuniones son la base para la Elaboración de Paquetes de decisión:
– ¿Cuánto gastamos ahora?– ¿Qué conseguimos con ese gasto?
– Previsión de gastos para el próximo ejercicio
– ¿Qué obtendremos a cambio?
– ¿Podríamos hacerlo mejor,...