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PROCESO DE CONSTITUCIÓN UNA EMPRESA PRODUCTORA

DEFINICIONES
Empresa: Toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios. (Art. 25 del C. de Co.). En toda empresa, grande o pequeña, existen tres factores necesarios para que puedan realizar su actividad: ellos son: personas, capital ytrabajo. El factor personas está representado por los propietarios, los administradores y los trabajadores que laboran en la empresa. El capital está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa, y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, equipo de tecnología, muebles y otros bienes. El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograrel objetivo de la empresa, el cual puede ser la administración, la producción de bienes, la compraventa de mercancías o la prestación de un servicio.
CLASES DE SOCIEDADES: El primer paso a seguir es seleccionar el tipo societario que se adecue a nuestras necesidades y requerimientos.
Constitución: Se constituirá por escritura pública en la cual se expresará: 1. El nombre y domicilio de laspersonas que intervengan como otorgantes.2. La clase o tipo de sociedad.3. El domicilio de la sociedad.4. El objeto social.5. El capital social.6. La forma de administrar los negocios sociales.7. La época y la forma de convocar la asamblea o la junta de socios.8. Señalar la forma cómo ha de distribuirse las utilidades, con indicación de las reservas.9. La duración precisa de la sociedad y las causalesde disolución.10.La forma de hacer la liquidación.11.El nombre y domicilio del representante legal de la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones.12.Las facultades y obligaciones del revisor fiscal.13.Los demás pactos que, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato. Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la cámara decomercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal.
Situación jurídica: La sociedad una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios, individualmente considerados. Responsabilidad de cada socio: Los socios responden solidaria e ilimitadamente o con responsabilidad limitada, según el tipo societario elegido.PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN Y FORMACIÓN DE UNA EMPRESA PRODUCTORA

TRAMITES: Notarías y sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá.
1. Reunir los socios para constituir la sociedad (personas jurídicas)
2. Verificar en la Cámara de Comercio de Bogotá que no exista un nombre o razón social igual o similar al establecimiento de comercio(personas naturales o jurídicas)
3. Elaborar minuta de constitucióny presentarla en la notaría (personas jurídicas), con los siguientes datos básicos: Nombre, razón social, objeto social, clase de sociedad e identificación de los socios, nacionalidad, duración, domicilio, aportes de capital, representanta legal y facultades, distribución de utilidades, causales de disolución, entre otros
4. Obtener la escritura pública autenticada en la notaría (personasJurídicas).
5. Matricular e inscribir la sociedad en el registro mercantil de la Cámara de Comercio.

REQUISITOS
1.  Presentar la segunda copia de la escritura pública de la constitución de la sociedad (sólo para personas jurídicas)º
2. Diligenciar formulario de matrícula mercantil para establecimientos de comercio (si los tiene), personas naturales o jurídicas, y/o sucursales y agenciascomerciales, según el caso.
3. Registrar los libros de contabilidad en la Cámara de Comercio de Bogotá, así: Diario, mayor, inventarios y balances, actas(sociedades).
4. Obtener el certificado de existencia y representación legal (personas jurídicas) o el certificado de matrícula mercantil (personas naturales)
5. Renovar anualmente, antes del 31 de marzo de cada año, las matrículas mercantiles de las...