Costos

Identificación del bien de Capital

Dada la necesidad de reuniones frecuentes y los altos costos que la empresa asume para que todas estas reuniones se lleven a cabo con la mayor cantidad de asistentes.

Una de los nuevos objetivos acorde con las estrategias de la empresa es reducción de costos. Es por ello que el equipo de IT impulso el proyecto de uso de videoconferencias. Es de esta áreade donde nace el requerimiento.

Tetra Pak S.A (Perú) cuenta con alrededor de 54 trabajadores (entre técnicos, empleados, gerentes y directores). También cuenta con tres salas de reuniones.

En otros países de la región ya se contaba con equipos similares, es en base a ésta referencia, de las adquisiciones por otros países que se inició la búsqueda para un equipo en Perú, con las siguientescaracterísticas:

Cámara de Precisión HD 4X de Zoom
01 Micrófono de Mesa
Televisor LCD de 42 pulgadas Full HD
Servicio de Instalación

Aspectos relevantes a evaluar

Dado el activo a adquirir es importante tener en cuenta varios aspectos:

Calidad
Tiempo de garantía brindada
Servicio post venta (mantenimiento y asistencia)
Precio
Tiempo de entrega
Repuestos

Consideramos que elaspecto más importante a tener en cuenta es la calidad, seguida por el precio y como tercer punto importante el tiempo de garantía que vayan ofrecer.

Análisis de mercado de Proveedores

Para iniciar la búsqueda se utilizaron herramientas como la internet, guías de proveedores logísticos, referencias de colegas. Se tomó en cuenta, la ubicación de los proveedores, tiempo de experiencia en elmercado, tamaño del proveedor, información técnica de los equipos etc.

Definición de la necesidad: VIDEOCONFERENCIA.

Como sucede con todas las tecnologías nuevas, los términos que se emplean no se encuentran perfectamente definidos. La palabra "Teleconferencia" está formada por el prefijo "tele" que significa distancia, y la palabra "conferencia" que se refiere a encuentro, de tal manera quecombinadas establecen un encuentro a distancia.
En los Estados Unidos la palabra teleconferencia es usada como un término genérico para referirse a cualquier encuentro a distancia por medio de la tecnología de comunicaciones; de tal forma que frecuentemente es adicionada la palabra video a "teleconferencia" o a "conferencia" para especificar exactamente a qué tipo de encuentro se está haciendomención. De igual forma se suele emplear el término "audio conferencia" para hacer mención de una conferencia realizada mediante señales de audio.
Tenemos que definir nuestra necesidad y en base a esto iniciar la búsqueda de proveedores existen algunos términos que pueden crear confusión con respecto a videoconferencia, como puede ser el término "televisión interactiva"; esté término ha sidoempleado para describir la interacción entre una persona y un programa educativo previamente grabado en un disco compacto (Láser disc) pero no requiere de la transmisión de video.
La videoconferencia puede ser dividida en dos áreas:
Videoconferencia Grupal o Videoconferencia sala a sala con comunicación de video comprimido a velocidades desde 64 Kbps (E0, un canal de voz) hasta 2.048 Mbps (E1, 30canales de voz).

ESTANDARES E INTEROPERABILIDAD DE LOS SISTEMAS DE VIDEOCONFERENCIA.

El mercado estuvo restringido por muchos años porque las unidades de fax manufacturadas por diferentes vendedores no eran compatibles. Es claro que la explosión que ahora experimentamos está directamente relacionada al estándar desarrollado por el grupo 3 del Comité Consultivo Internacional para la Telefonía yTelegrafía (CCITT), el cual hace posible que las unidades de fax de diferentes fabricantes sean compatibles.
Algo similar ocurrió con la videoconferencia/videoteléfono. El mercado de la videoconferencia punto a punto estuvo restringido por la falta de compatibilidad hasta que surgió la recomendación de CCITT H.261 en 1990, con lo que el mercado de la videoconferencia ha crecido enormemente. Hay...