Costos

ADMINISTRACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES

1. La relación entre el costeo basado en actividades y la administración basada en actividades

La administración basada en actividades (ABM, por sus siglas en ingles) es un sistema de aplicación general en la empresa con un enfoque integrador que concentra la atención de los administradores en actividades cuyos objetivos son el mejoramiento delvalor para el cliente y el logro de rentabilidad mediante el suministro de este valor, el ABC es la principal fuente de información para la administración basada en actividades. De este modo, el modelo de administración basada en actividades tiene dos dimensiones: una dimensión de costos y una dimensión de procesos.

(Dimensión de costos)

(Dimensión deprocesos)

¿Por qué? ¿Qué? ¿Qué tan bien?

2. Proceso de análisis de valor

Este proceso es fundamental para la contabilidad por áreas de responsabilidad basada en actividades, concentra la atención |en la responsabilidad por4 las actividades en lugar de los costos y enfatiza la maximización del desempeño de todo elsistema en lugar del desempeño individual. El proceso de análisis del valor desplaza la administración de las actividades de una base conceptual a una base operativa.

a) Análisis de generadores: definición de las causas fundamentales

La administración de actividades requiere de un entendimiento de cuáles son los factores que ocasionan que las actividades se desempeñen y de que causaque los costos de las actividades cambien. Las actividades consumen insumos (recursos) y dan lugar a resultados (productos). Por ejemplo si la actividad es el mantenimiento del archivo maestro de la nomina. Los recursos empleados serian cosas tales como el empleado responsable de la elaboración la nomina, una computadora, una impresora, papel para impresora y discos. El producto final sería unarchivo actualizado de un empleado. Una medida de resultado de las actividades es el número de veces que se desempeña una actividad; es la medida cuantificable de lo realizado. Por ejemplo el numero de archivos de empleados mantenidos es una posible medida del producto final para el mantenimiento del archivo de la nomina.

El propósito de análisis de generadores es revelar las causasfundamentales. De este modo, el análisis de generadores es el esfuerzo que se hace para identificar aquellos factores que son las causas fundamentales de los costos de las actividades, por ejemplo, un análisis puede revelar que la causa fundamental de tratar i de disponer de los desperdicios tóxicos es el diseño del producto.

b) Análisis de actividades: Identificación y valuación del contenido devalor

El punto central del análisis del valor del proceso es el análisis de actividades. Es el proceso de identificar, describir y evaluar las actividades que desempeña una organización. El análisis de las actividades debe producir cuatro resultados: (1) las actividades que se desempeñan, (2) cuantas personas desempeñan esas actividades, (3) el tiempo y los recursos requeridos paradesempeñar las actividades y (4) una evaluación del valor de las actividades para la organización, incluyendo una recomendación para seleccionar y mantener tan solo aquellas actividades que agregan valor.

• Actividades que agregan valor

Son aquellas que resultan ser necesarias para permanecer en el negocio. Contribuyendo a proporcionar valor para el cliente o ayudan a satisfacerlas necesidades de una organización. La clasificación de las actividades discrecionales como actividades que agregan valor es más bien un arte que una ciencia y depende en forma importante de un juicio subjetivo. Sin embargo es posible identificar tres condiciones, las cuales si se satisfacen de manera simultánea; (1) la actividad produce un estado de cambio, (2) el cambio de estado no era...