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Sistema de información de mantenimiento.

Es un conjunto de procedimientos interrelacionados, formales e informales que permiten la captura, procesamiento o flujo de la información requerida en cada uno de los niveles de la organización para la toma posterior de decisiones.
Los procedimientos que conforman el sistema de información son enumerados y luego ubicados según su uso en losdiferentes subsistemas.

Procedimientos del sistema de información.

• Inventario de los objetos del SP (M-01)

Constituye el punto de partida del sistema de información de mantenimiento ya que de aquí se listan los componentes (equipos, instalaciones. Edificaciones o otros objetos de mantenimiento) consiste en este instrumento en una descripción muy superficial de cada objeto sujeto aacciones de mantenimiento dentro del SP.

• Codificación de los objetos de mantenimiento(M-02)


Es la agrupación de combinaciones alfa-numéricas a cada objeto de mantenimiento para una ubicación rápida dentro del SP. Permite su automatización o mecanización mediante el computador para el registro de la información referida a cada objeto, también facilita por medio de la desagregación de losobjetos de mantenimiento, registrar la información de cada elemento sujeto a acciones de mantenimiento.
El basamento de este procedimiento es el inventario de los objetos del SP(M-01).

• Registro de objetos de mantenimiento (M-03)

Su objetivo es el de registrar la información necesaria para el conocimiento de cada objeto sujeto a acciones de mantenimiento. Dicha información generalmenteesta constituida por descripción del objeto, código asignado al objeto, común procedimiento M(02) costo, vida útil y fecha de arranque, datos sobre el fabricante, distribuidor o proveedor; así como su localización con su dirección, teléfono, telex o fax, características o especificaciones técnicas como el manejo y cuidado; observaciones referidas al mejor uso y tendente a la prevención.

•Instrucciones técnicas de mantenimiento(M-04)

Este procedimiento lo constituye la lista de acciones de mantenimiento a ejecutar sobre cada objeto de mantenimiento. Este instrumento contiene la información sobre el objeto registrado según el procedimiento M-03 y básicamente la lista de acciones esta dirigida a cada elemento de cada componente de cada subsistema de dicho objeto. Cadainstrucción técnica debe señalar el tipo de actividades de mantenimiento a ejecutar la codificación o numeración secuencial para cada instrumento y para cada tipo de actividad. Una instrucción técnica puede ser utilizada en mas de un elemento o en más de un subsistema o en más de un objeto.

• Procedimiento de ejecución(M-05)

El procedimiento en cuestión de un complemento del M-4 ya que aquí sedescriben los pasos a seguir en la ejecución de cada una de las instrucciones técnicas establecidas en forma paralela una lista de los equipos, instrumentos y herramientas necesarios para la ejecución de dicha acción, así como la cantidad y el tipo de personal involucrado y el tiempo necesario para su realización.
Con este instrumento se evitan pérdidas de tiempo por desconocimiento delprocedimiento de ejecución de cualquier acción y se tiende a eliminar al “hombre indispensable” en la organización de mantenimiento.

• Programación de mantenimiento (M-06)

Su objetivo es el de señalar cuando se deben realizar diferentes instrucciones técnicas de cada objeto de mantenimiento componente del SP según la lista levantada en el M-04 y cuyo procedimiento de ejecución se describió enel M-05.
La programación puede ser para periodos anuales, semestrales, mensuales, semanales o diarios, dependiendo de la dinámica del proceso y del conjunto de actividades a ser programadas. En el caso de planificación de mantenimiento programado generalmente los programas cubren periodos de un año.
En el caso del mantenimiento circunstancial como no existe una fecha fija de arranque se...