Creación y edición de documentos

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  • Publicado: 20 de octubre de 2010
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CREACIÓN Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS

Como crear un documento nuevo:
Abrir el menú Archivo.
Seleccionar la opción Nuevo
Hacer clip sobre la solapa identificada como General, en el cuadro de diálogo Nuevo.
Hacer clic sobre el icono Documento en blanco.
Hacer clic sobre el botón Aceptar. Un nuevo documento aparece en pantalla con el nombre de Documento X, donde X es el número de documentoscreados por Word.

*Cuando Word inicia una nueva sesión aparece Documento 1.

Cómo abrir un documento existente:
Abrir el menú Archivo.
Seleccionar la opción Abrir...
Seleccionar la carpeta o el archivo que desea abrir.
Haga clic en el botón Abrir.

Nota:
Hacer clic en el icono de la barra de herramientas Estándar para crear un documento nuevo.
Para abrir un documento existente, hacerclic en el icono de dicha barra de herramientas. Estos métodos son más sencillo y rápidos para la creación y edición de documentos.

Cómo guardar un documento por primera vez:
Abrir el menú Archivo.
Seleccionar la opción Guardar como...
Escribir el nombre del documento
Seleccionar la carpeta donde se desea guardar en el apartado Guardar en:
Clic sobre el botón Guardar
Clicsobre el botón Aceptar.

Cómo guardar un documento anteriormente guardado:
─ Abrir el menú Archivo.
─ Seleccionar la opción Guardar o hacer clic en el icono
─ Automáticamente Word guarda el documento en el lugar donde estaba ubicado anteriormente con el mismo nombre y extensión.

Copia de seguridad:
─ Abrir el menú Herramientas.
─ Seleccionar la opción Opciones...
─ Mostrarla ficha Guardar y activar Crear copia de seguridad.
─ Hacer clic en el botón Aceptar.
─ Guardar el documento.

*Automáticamente se crea un archivo denominado Copia de seguridad de (Nombre del documento).wbk.

Guardar documentos en formato HTML:
─ Abrir el menú Archivo.
─ Seleccionar la opción Guardar como HTML.
─ Escribir el nombre del documento y ubicarlo en la carpeta quedesee.
─ Hacer clic en el botón Guardar.
─ Automáticamente, Word muestra el documento de forma similar al modo que aparecería en un explorador o navegador de Internet.

Nota:
Esta opción permite realizar páginas Web de forma sencilla y rápida. HTML (HiperTex Markup Languaje), es un sencillo lenguaje de programación que sirve para realizar páginas de Internet. Si posee acceso a Internet ydesea tener su propia página, este es uno de los lenguajes más sencillos que existen.

Guardar un documento con otro formato:
─ Abrir le menú Archivo.
─ Seleccionar la opción Guardar como...
─ Desplegar el cuadro de lista Guardar como Tipo.
─ Especificar el tipo de archivo que desee.
─ Hacer clic en el botón Guardar.

Establecer una contraseña:
─ Abrir el menú Archivo.─ Seleccionar la opción Guardar como...
─ Hacer clic en Herramientas en el botón Opciones... Escribir el texto que desee como contraseña en el apartado Contraseña.
─ Hacer clic sobre el botón Aceptar
─ Escribir la contraseña para confirmarla en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña.
─ Hacer clic sobre los botones Aceptar y Guardar sucesivamente.
─ Para abrir el documentonuevamente, debe escribir la contraseña.

*Recuerde que Word distingue los caracteres mayúsculas y minúsculas para establecer contraseñas.

Escribir un documento:
─ Proceder a escribir el texto, cuando el texto llegue al final de una línea no pulse la tecla , ya que automáticamente pasa a una segunda línea.
─ Pulse para establecer párrafos y líneas en blanco.
─ Si desea escribir en algúnotro lugar del documento debe situar el cursor mediante el puntero del ratón en dicho lugar.

Insertar la fecha, hora y caracteres especiales:
─ Abrir el menú Insertar.
─ Seleccionar la opción Fecha y hora...
─ En el cuadro de diálogo Fecha y hora seleccione el formato de fecha u hora de la lista de Formatos disponibles. Utilice las teclas para visualizar todos los formatos de la...
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