Creacion de proyectos
Páginas: 6 (1392 palabras)
Publicado: 23 de abril de 2014
Universidad Francisco Gavidia
Definir inicio del proyecto
Definir calendarios
Definir que es una tarea
Crear una lista de tareas de acuerdo a una secuencia.
Estimar duraciones.
Diferenciar los tipos de tareas que existen y su uso.
Agrupar las tareas en fases.
Programación de Tareas
Hitos
Se debe definir la fecha en la que inicia el proyecto. Laprogramación puede hacerse a partir de la fecha de inicio o
finalización del proyecto.
Partiremos desde una fecha de inicio.
En la cinta de opciones, ficha Proyecto, grupo Propiedades
utilizaremos el comando llamado Información del Proyecto,
ingresamos la fecha en la cual iniciaremos.
Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos
calendarios sonplantillas de calendario que se pueden aplicar a un
conjunto de recursos, de tareas o al proyecto en general.
Estándar: está establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00
p.m. con una hora libre a medio día. Este es el calendario
predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas
y los recursos.
Turno de Noche: El calendario laboral está establecido desdelas
11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m. cinco días a la semana, con una hora
libre de 3:00 a 4:00 de la mañana.
24 horas: está determinado para períodos de 24 horas todos los
días de la semana, sin detenerse.
Para modificar cualquiera de estos calendarios según las
necesidades del proyecto se debe utilizar el comando Cambiar
tiempo de trabajo, que se encuentra en el grupode Propiedades
de la ficha Proyecto dentro de la cinta de opciones.
Aparece una vista previa del calendario estándar.
Se debe tener en cuenta que el
calendario del proyecto es
diferente al de las tareas y los
recursos. Aunque en casi todo
proyecto, estos tres calendarios
coinciden.
Para hacer el cambio de calendario sólo se debe cambiar las fechas en
la imagen del calendariocon la barra deslizante. En este punto es
recomendable saber cuales son los días de descanso que afectan la
programación y las horas de trabajo que se vaya a implementar en el
proyecto, ya que esto afecta en el cálculo del tiempo total.
Días de
excepción
Cuando elegimos la opción Detalles, aparece entonces, un cuadro
de dialogo donde se pueden modificar los días laborables y lashoras de trabajo según nuestra necesidad.
Horas
Nota: Por cada día, se va cambiando el horario de trabajo.
En esta etapa nos centraremos en el diseño de tareas en la
secuencia correcta y la duración precisa.
¿Qué es una tarea?
Las tareas son los bloques más básicos en la planeación de
cualquier proyecto y representan el trabajo a realizar para
conseguir los objetivosdel proyecto.
Por defecto, cuando se abre Microsoft Project aparece el
Diagrama de Gantt. Si esto no ocurre haga clic en Ver –
Diagrama de Gantt
Teniendo esta vista abierta escriba el Nombre de las Tareas en el
campo Nombre.
Pulse Enter para continuar con la siguiente
El programa le mostrará una duración de 1día?. Con el fin de
recordarle que debe ingresar elperiodo de duración de la
actividad. El signo de interrogación significa que la duración de
las actividades es ESTIMADA
Existen dos tipos de tareas:
Tareas de Resumen: Son tareas con un nivel superior al de las
otras tareas. Normalmente estas tareas representan los capítulos
(fases) en los que se compone el proyecto. Abarca el costo, la
duración y otras sub-tareas.
Tarea
resumenDuración total
de la tarea
resumen
Sub-tareas de
la tarea cero
Como se puede observar la
tarea
Resumen,
también
llamada FASE, abarca otras
tareas, por tanto la duración
total de ésta dependerá del
tiempo asignado sus subtareas, de las vinculaciones
entre tareas.
La duración de cada una de las
tareas (a excepción de las
Tareas Resumen) puede ser
expresada en minutos, horas,...
Definir inicio del proyecto
Definir calendarios
Definir que es una tarea
Crear una lista de tareas de acuerdo a una secuencia.
Estimar duraciones.
Diferenciar los tipos de tareas que existen y su uso.
Agrupar las tareas en fases.
Programación de Tareas
Hitos
Se debe definir la fecha en la que inicia el proyecto. Laprogramación puede hacerse a partir de la fecha de inicio o
finalización del proyecto.
Partiremos desde una fecha de inicio.
En la cinta de opciones, ficha Proyecto, grupo Propiedades
utilizaremos el comando llamado Información del Proyecto,
ingresamos la fecha en la cual iniciaremos.
Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos
calendarios sonplantillas de calendario que se pueden aplicar a un
conjunto de recursos, de tareas o al proyecto en general.
Estándar: está establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00
p.m. con una hora libre a medio día. Este es el calendario
predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas
y los recursos.
Turno de Noche: El calendario laboral está establecido desdelas
11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m. cinco días a la semana, con una hora
libre de 3:00 a 4:00 de la mañana.
24 horas: está determinado para períodos de 24 horas todos los
días de la semana, sin detenerse.
Para modificar cualquiera de estos calendarios según las
necesidades del proyecto se debe utilizar el comando Cambiar
tiempo de trabajo, que se encuentra en el grupode Propiedades
de la ficha Proyecto dentro de la cinta de opciones.
Aparece una vista previa del calendario estándar.
Se debe tener en cuenta que el
calendario del proyecto es
diferente al de las tareas y los
recursos. Aunque en casi todo
proyecto, estos tres calendarios
coinciden.
Para hacer el cambio de calendario sólo se debe cambiar las fechas en
la imagen del calendariocon la barra deslizante. En este punto es
recomendable saber cuales son los días de descanso que afectan la
programación y las horas de trabajo que se vaya a implementar en el
proyecto, ya que esto afecta en el cálculo del tiempo total.
Días de
excepción
Cuando elegimos la opción Detalles, aparece entonces, un cuadro
de dialogo donde se pueden modificar los días laborables y lashoras de trabajo según nuestra necesidad.
Horas
Nota: Por cada día, se va cambiando el horario de trabajo.
En esta etapa nos centraremos en el diseño de tareas en la
secuencia correcta y la duración precisa.
¿Qué es una tarea?
Las tareas son los bloques más básicos en la planeación de
cualquier proyecto y representan el trabajo a realizar para
conseguir los objetivosdel proyecto.
Por defecto, cuando se abre Microsoft Project aparece el
Diagrama de Gantt. Si esto no ocurre haga clic en Ver –
Diagrama de Gantt
Teniendo esta vista abierta escriba el Nombre de las Tareas en el
campo Nombre.
Pulse Enter para continuar con la siguiente
El programa le mostrará una duración de 1día?. Con el fin de
recordarle que debe ingresar elperiodo de duración de la
actividad. El signo de interrogación significa que la duración de
las actividades es ESTIMADA
Existen dos tipos de tareas:
Tareas de Resumen: Son tareas con un nivel superior al de las
otras tareas. Normalmente estas tareas representan los capítulos
(fases) en los que se compone el proyecto. Abarca el costo, la
duración y otras sub-tareas.
Tarea
resumenDuración total
de la tarea
resumen
Sub-tareas de
la tarea cero
Como se puede observar la
tarea
Resumen,
también
llamada FASE, abarca otras
tareas, por tanto la duración
total de ésta dependerá del
tiempo asignado sus subtareas, de las vinculaciones
entre tareas.
La duración de cada una de las
tareas (a excepción de las
Tareas Resumen) puede ser
expresada en minutos, horas,...
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