Creacion de Suplidores

Creacion de Nuevos Suplidores
Con frecuencia se comenta que el proceso para dar de alta a nuevos suplidores es muy lento. Todas las tareas administrativas tienen un tiempo de proceso, y lo quedetermina su duración es la complejidad y numero de actores involucrados en el procedimiento.
En primer lugar en nuestra actual base de datos se encuentran 3129 proveedores. Por lo tanto, cuando unusuario o departamento desean dar de alta a un nuevo proveedor, las siguientes preguntas deben ser contestadas y evaluadas:
1. Este producto o servicio no puede ser proveido por uno de los proveedoresexistentes?
2. Si el producto o servicio puede ser obtenido de un Proveedor actual, porque cambiar?
3. El Proveedor propuesto ha sido evaluado en las siguientes dimensiones?
a. Seguridad
b. Calidadc. Costo
d. Capacidad Economica y de Desempeno
e. Seguros comerciales
f. Entidad Legal, RFC, Acta Constitutiva
g. Responsabilidad Fiscal, Seguro Social, etc.
h. Cuentas bancarias/método de pagoEl Formato de Alta de Proveedor es preparado por el usuario, y aprobado/firmado por el Gerente del área, proveyendo documentos legales necesarios y razon para dar de alta al Proveedor.
Este documentofirmado debe ser entregado a Compras para poder verificar los datos, es aprobado por el Gerente de Compras, y es parcialmente dado de alta en Oracle. En este momento ese suplidor no es utilizable.Posterior a esto, se debe conseguir la revisión de datos y aprobación por el Dept. Legal de Coeur Mexicana, los cuales verifican los datos legales del propuesto proveedor, y firman su conformidad en elformato.
El ultimo paso es la aprobación y firma por el Departamento de Finanzas, los cuales aseguran que los datos proveidos referente a cuentas y métodos de pagos es actualizado en el sistema. Esdespues de este ultimo paso, que el Departamento de Compras puede efectuar Ordenes de Compras con este nuevo Suplidor.
Si no hay una razón valida no se deben crear suplidores nuevos. Las mejores...