Criterios Generales Para La Produccion Institucional De Informacion Tenica Y Cientifica En Materia AMBIEnTAL
(Versión 1. Agosto 10 de 2009)
Lineamientos generales de producción, gestión,servicios y uso de la información: se debe establecer un marco de criterios y normas predefinidas que orienten las decisiones y actuaciones en la materia.
Conciliación de intereses: los interesesalrededor de la información y las necesidades específicas de los usuarios estarán plenamente representadas y tendrán un seguimiento mediante puntos mínimos de control para garantizar una adecuada gestiónde los datos y la información.
Compatibilidad con los procesos de gestión de calidad: el proceso de gestión de información maneja los ciclos de calidad recomendados en normas ISO, específicamente,estarán presentes los ciclos PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), según los principios de la gestión basada en procesos y la mejora continua (Norma NTC GP1000).
Flexibilidad para permitir lacoexistencia y la articulación: el proceso general unificado deberá permitir un grado de flexibilidad suficiente para permitir la diversidad de las áreas misionales y sus diversos rolesinstitucionales..
Inventario de información ambiental: se debe contar con un inventario de información ambiental actualizado
Planeación: como condición permanente y necesaria se debe elaborar un Plan deGestión de Información.
Proceso Unificado: se constituir un proceso unificado general de gestión de los datos y la información ambiental para la SDA, en el que se definan las etapas y lasresponsabilidades en el ciclo de la información, en cumplimiento de la misión institucional.
Componentes estructurantes de la gestión de la información: el proceso de gestión de la información y el conocimientodebe contar con los siguientes componentes:
✓ El objeto misional de la Entidad desarrollado de manera conceptual, estructural y metodológica
✓ Una estructura de Tecnologías de la...
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