Cronograma de actividades x

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES |
SEMANAS |
NOMBRE ACTIVIDAD | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | RESPONSABLE | DESCRIPCION ACTIVIDAD |
DIAGNOSTICO | X | | | | | | | | | | || DIRECTOR EJECUTIVO,DIRECTOR ADMINISTRATIVO | Identificar las causas por las cuales no se realiza una facturación al cliente en su debido tiempo, se factura al cliente no correspondiente, sefactura doblemente una mercancía, facturación anticipada al despacho de la mercancía, factura sin o.c. |
SENSIBILIZACION | | X | | | | | | | | | | | DIRECTOR EJECUTIVO,DIRECTOR ADMINISTRATIVO| Implementar un proceso de facturación y notificar a cada una de las partes implicadas y las no implicadas en el proceso para que se genere un compromiso y un verdadero espíritu de organización. |DOCUMENTACION | | X | X | | | | | | | | | | DIRECTOR ADMINISTRATIVO | Analizar la documentación actual y realizar los cambios que se requieran para cada etapa del proceso pre-establecido |CAPACITACION | | | | X | | | | | | | | | DIRECTOR ADMINISTRATIVOJEFES DE DEPARTAMENTOS | Transmitir la información del proceso establecido a todo el personal en general haciendo énfasisen las personas directamente implicadas en la generación de cada documento hasta llegar al objetivo final que es la impresión de la factura cliente. |
IMPLEMENTACION | | | | | X | X | X | X | || | | DIRECTOR EJECUTIVO,DIRECTOR ADMINISTRATIVOJEFES DE DEPARTAMENTOS JEFES DE BODEGAAUXILIARES | Se inicia con el primer día hábil del mes xx y se extenderá durante el mes completo, tomandonota de los posibles fallos y los casos fuera de lo normal que no se pueden acoplar al proceso establecido. |
MEJORAMIENTO | | | | | | | | | X | | | | DIRECTOR EJECUTIVO,DIRECTORADMINISTRATIVO | Al cuantificar y cualificar los resultados del mes de prueba del proceso se estudiaran los casos que no se acoplan al procedimiento, para darle un trámite como proceso alterno y como poder...