Cronograma de actividades

3.4 Cronograma de actividades Las actividades descritas en el apartado anterior se tienen que periodificar en plazos de uno, dos o tres meses como máximo, de donde resulta la duración total estimada del proyecto. Esto se hace en una tabla como la que figura a continuación en el ejemplo donde queda reflejado que el proyecto tiene un horizonte temporal de 2 años. D. Cronograma de actividades AÑOACTIVIDADES TRIMESTRES A.1.1 A.1.2 A.1.3 A.1.4 A.2.1 A.2.2 A.2.3 A.3.1 A.3.2 A.3.3 A.3.4 3.5 Presupuesto El presupuesto es otro de los componentes del proyecto (junto con la coherencia) que tiene una relevancia particular ya que tiene un peso alto en la valoración que las entidades donantes hacen del conjunto del proyecto. Por lo tanto el presupuesto se debe hacer con mucho cuidado y atendiendo alos más mínimos detalles. La manera de proceder se inicia revisando las actividades y derivando de ellas todos los costos que serán necesarios para realizarlas. En el ejemplo que estamos siguiendo la actividad 1.1 dice: “Conocer otras experiencias en comunidades con situaciones similares a la que se da en el archipiélago”. Esto implicará que algunas personas tendrán que desplazarse a otro u otrospaíses para conocer la manera en que se han abordado situaciones similares. Los costes de esta actividad serán por lo tanto “viajes”, “estancia” y “personal”. A continuación habrá que definir a dónde se va a viajar por cuánto tiempo y cuántas personas lo harán, de donde obtenemos el costo total de la actividad. 1º 2º 1º 3º 4º 1º 2º 2º 3º 4º

Aquí hay que tener en cuenta que no todas las partidasse obtienen de una manera directa del análisis de las actividades. Hay que pensar, por ejemplo, en la figura de la persona que asumirá la coordinación, o en las necesidades de oficina y de administración. Estos son conceptos de gasto que no se asocian con ninguna actividad en concreto sino que guardan relación con la ejecución general del proyecto. Además, otra cuestión de la máxima relevancia esconsiderar las condiciones que se ponen en los decretos que regulan la concesión de ayudas. Estas condiciones suelen variar algo entre decretos y se refieren por ejemplo al porcentaje máximo que se puede destinar a personal expatriado o a gastos de administración o a la cofinanciación externa necesaria. Por ejemplo, resulta habitual que la entidad donante diga que como máximo financiará el 75% o el80% del coste total del proyecto, por lo que será necesaria una cofinanciación exterior del 25% o del 20%. En el ejemplo que figura en la tabla que se presenta más adelante, la financiación solicitada a la entidad donante representa el 82’87% del coste total del proyecto por lo que de presentar así el presupuesto es muy probable que sea rechazado. Es frecuente que para cubrir una parte de esacofinanciación exterior necesaria se recurra a lo que se llama el “valorizado” que normalmente es aportado por la comunidad local o por la entidad local. Las partidas valorizadas no suponen un desembolso de dinero en efectivo sino que son una estimación del valor que tendría una cierta actividad en el mercado. El caso más típico es la valorización de la partida “personal local”, en donde se hanincluido las horas de trabajo que la comunidad dedicará a la construcción de sus propias viviendas o a la construcción de un sistema de conducción de agua para el saneamiento ambiental. En este caso se toma como referencia el salario promedio que cobra en el país receptor un peón de obra no cualificado por jornada de trabajo y se multiplica por el número de jornadas que se han planificado paraconstruir la vivienda o el sistema de conducción de agua. Este es un recurso útil para cubrir esa parte de cofinanciación externa, pero hay que tener cuidado en no presupuestar cantidades muy altas por este procedimiento ya que hay donantes que ponen límites al porcentaje que puede representar el valorizado sobre la cantidad solicitada, aunque hay otros donantes que ni tan siquiera solicitan que se...