Cronogramas en project

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DEFINICIONES BÁSICAS PARA CRONOGRAMAS EN PROJECT

FASE DE PLANEACIÓN:

* Los niveles de las actividades deben ser máximo hasta 3: nivel 1, nivel 2 y nivel 3.

* El número de tareas nodebe ser mayor a 500.

* Incluir la fila de resumen del proyecto (nivel 0): Herramientas, Opciones, Vista, habilitar la opción “Mostrar tarea resumen del proyecto”. Esto con el fin de no perderun nivel.

* Ingresar la fecha de comienzo del proyecto: Proyecto, Información del proyecto, Fecha de comienzo.

* La convención de colores para las tareas son:

Negro: tareas resumen ynormales.
Rojo: tareas de la ruta crítica.
Azul: Hitos.

* Las tareas de resumen deben comenzar con un sustantivo. Ejemplo: Elaboración documento Visión.

* Las tareas normales deben iren infinitivo. Ejemplo: Evaluar la calidad de los requisitos.

* Los hitos deben ir en participio pasado. Ejemplo: Documento Visión elaborado.

* Se recomienda que toda tarea de resumentenga un hito de finalización. Ejemplo:

Elaboración documento Visión
Definir interesados, usuarios, fronteras y restricciones del sistema
Definir necesidades, características y rangos deaceptación
Validar con los interesados y el analista funcional
Documento Visión elaborado

Este hito de finalización debe tener como tarea predecesora, la tarea resumen, para garantizar que el hito secumpla sólo cuando todas las tareas hijo hayan terminado. También debe tener como predecesora la tarea inmediatamente anterior, para no “romper” la secuencia de tareas.

* No es necesarioingresar Comienzo y Fin, pues Project calcula estas fechas con base en las duraciones y en las relaciones entre las tareas.

* El símbolo ? en el campo Duración, significa que es estimada. Se debeingresar la duración de cada tarea, pues antes de guardar la línea base, no debe haber ninguna tarea con duración estimada.

* Cada tarea debe tener, por lo menos, una tarea sucesora, para no...
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