Cuentas contables
Páginas: 10 (2326 palabras)
Publicado: 28 de noviembre de 2009
Unidad 2. Cuentas de orden 2.1. Objetivo
El objetivo principal de las cuentas de orden es llevar a cabo los registros sin afectar la situación financiera de la entidad y se emplean con fines de recordatorio o de control de diversos aspectos administrativos.
En otras palabras, los registros que se efectúan sirven para: § Llevar el detalle de las operaciones de bienes y valores ajenos que recibe la entidad. § Controlar eventos contingentes. § Asentar operaciones por duplicado. § Controlar la emisión de valores.
2.2. Clasificación
Las cuentas de orden se clasifican en: valores ajenos, valores contingentes y cuentas de registro o control. 2.2.1. Valores ajenos
Son valores y bienes que recibe la entidad de un tercero para su venta y/o custodia, es el caso de las mercancías en comisión o los depósitos recibidos en garantía. 2.2.2. Valores contingentes
Son derechos y obligaciones que pueden o no suceder, es decir pueden convertirse en un activo o un pasivo; por ejemplo la cobertura de un seguro contra incendio, si este se materializa la entidad tienen derecho de cobrar el seguro, en el caso de un juicio pendiente cuando se dicta la sentencia sabremos si tenemos o no la obligación de pagar a un trabajador. 2.2.3. De control
Son las operaciones que, asentadas en contabilidad, se duplica su registro con fines de control de un diferente punto de vista, es el caso de la depreciación, cuando el porcentaje contable difiere del autorizado fiscalmente la segunda se deberá llevar en cuentas de orden. 2.3. Procedimientos de registro
Las cuentas de orden se establecen por pares (la primera es deudora y la segunda acreedora), su movimiento es compensado y sus saldos iguales, aunque de naturaleza contraria (uno deudor y el de la cuenta correlativa, acreedor). El nombre de las cuentas debe dar una idea clara de las operaciones que se van a registrar en ellas; debe ser diferente el nombre de la cuenta acreedora con la deudora pero semejantes entre si, por ejemplo documentos endosados y endoso de documentos. Otra forma es agregar a la cuenta acreedora la palabra contra con lo que el nombre quedaría de la siguiente manera: documentos endosados y documentos endosados contra; una forma adicional es agregar a la cuenta deudora la palabra
debe y a la acreedora la palabra haber con lo que quedaría de la siguiente
manera: documentos endosados debe y documentos endosados haber. Cabe aclarar que la forma más común de establecer las cuentas de orden es la primera que se menciono. El registro de las operaciones en estas cuentas puede ser directo o cruzado.
2.3.1. Directo (paralelo)
El movimiento es directo o paralelo cuando, en un asiento, tanto la cuenta deudora como la acreedora son de orden; no intervienen cuentas de balance o de resultados.
Por ejemplo:
Comitente cuenta de caja Caja del comitente 2.3.2. Cruzado
10,000 10,000
El movimiento es cruzado cuando, en un asiento, intervienen como cuenta deudora una de orden y como acreedora una de balance o de resultados; y en otro asiento, una cuenta de orden como acreedora y otra cuenta de balance o de resultados como deudora; manteniéndose de esta forma las cuentas de orden con saldos iguales.
Por ejemplo:
1 Partiendo de las siguientes cuentas Acciones emitidas Emisión de acciones 10,000 10,000
Se realiza la colocación de las acciones 2 Emisión de acciones 10,000
Capital social 3
10,000
Accionistas
10,000
Acciones emitidas
10,000
Como podrás observar se afectaron cuentas de orden y de balance. 2.4. Operaciones que dan origen a su uso § Las garantías mercantiles, con el otorgamiento de avales. § ...
El objetivo principal de las cuentas de orden es llevar a cabo los registros sin afectar la situación financiera de la entidad y se emplean con fines de recordatorio o de control de diversos aspectos administrativos.
En otras palabras, los registros que se efectúan sirven para: § Llevar el detalle de las operaciones de bienes y valores ajenos que recibe la entidad. § Controlar eventos contingentes. § Asentar operaciones por duplicado. § Controlar la emisión de valores.
2.2. Clasificación
Las cuentas de orden se clasifican en: valores ajenos, valores contingentes y cuentas de registro o control. 2.2.1. Valores ajenos
Son valores y bienes que recibe la entidad de un tercero para su venta y/o custodia, es el caso de las mercancías en comisión o los depósitos recibidos en garantía. 2.2.2. Valores contingentes
Son derechos y obligaciones que pueden o no suceder, es decir pueden convertirse en un activo o un pasivo; por ejemplo la cobertura de un seguro contra incendio, si este se materializa la entidad tienen derecho de cobrar el seguro, en el caso de un juicio pendiente cuando se dicta la sentencia sabremos si tenemos o no la obligación de pagar a un trabajador. 2.2.3. De control
Son las operaciones que, asentadas en contabilidad, se duplica su registro con fines de control de un diferente punto de vista, es el caso de la depreciación, cuando el porcentaje contable difiere del autorizado fiscalmente la segunda se deberá llevar en cuentas de orden. 2.3. Procedimientos de registro
Las cuentas de orden se establecen por pares (la primera es deudora y la segunda acreedora), su movimiento es compensado y sus saldos iguales, aunque de naturaleza contraria (uno deudor y el de la cuenta correlativa, acreedor). El nombre de las cuentas debe dar una idea clara de las operaciones que se van a registrar en ellas; debe ser diferente el nombre de la cuenta acreedora con la deudora pero semejantes entre si, por ejemplo documentos endosados y endoso de documentos. Otra forma es agregar a la cuenta acreedora la palabra contra con lo que el nombre quedaría de la siguiente manera: documentos endosados y documentos endosados contra; una forma adicional es agregar a la cuenta deudora la palabra
debe y a la acreedora la palabra haber con lo que quedaría de la siguiente
manera: documentos endosados debe y documentos endosados haber. Cabe aclarar que la forma más común de establecer las cuentas de orden es la primera que se menciono. El registro de las operaciones en estas cuentas puede ser directo o cruzado.
2.3.1. Directo (paralelo)
El movimiento es directo o paralelo cuando, en un asiento, tanto la cuenta deudora como la acreedora son de orden; no intervienen cuentas de balance o de resultados.
Por ejemplo:
Comitente cuenta de caja Caja del comitente 2.3.2. Cruzado
10,000 10,000
El movimiento es cruzado cuando, en un asiento, intervienen como cuenta deudora una de orden y como acreedora una de balance o de resultados; y en otro asiento, una cuenta de orden como acreedora y otra cuenta de balance o de resultados como deudora; manteniéndose de esta forma las cuentas de orden con saldos iguales.
Por ejemplo:
1 Partiendo de las siguientes cuentas Acciones emitidas Emisión de acciones 10,000 10,000
Se realiza la colocación de las acciones 2 Emisión de acciones 10,000
Capital social 3
10,000
Accionistas
10,000
Acciones emitidas
10,000
Como podrás observar se afectaron cuentas de orden y de balance. 2.4. Operaciones que dan origen a su uso § Las garantías mercantiles, con el otorgamiento de avales. § ...
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