cuentas de activo
Páginas: 11 (2544 palabras)
Publicado: 7 de julio de 2014
1.- CONCEPTO DE EFECTIVO
El efectivo representa un recurso propiedad de la entidad, que puede usarse para cualquier fin establecido en la empresa.
El activo es el conjunto de bienes, y derechos reales y personales, sobre los que tiene propiedad la empresa, así como cualquier costo o gasto ejecutado no devengado a la fecha del estado de situación financiera que debe ser utilizado a ingresosfuturos. Para que el activo sea circulante, se deben convertir sus conceptos en efectivo, en un término no mayor de un año o del ciclo financiero a corto plazo de la entidad, si éste es mayor de un año. Ahora bien, es importante considerar el propósito que genera la inversión, es decir, si ésta se hace con un propósito permanente o no.
2.- MANEJO DE EFECTIVO
El manejo del efectivo se refierea la planeación, control y contabilización de las transacciones y de los saldos de efectivo. Debido a que el efectivo se mueve fácilmente entre las cuentas bancarias y otros activos financieros, esto significa realmente el manejo de todos los recursos financieros. En consecuencia, el manejo eficiente de estos recursos es esencial para el éxito de toda entidad económica.
Los objetivos básicosdel manejo de efectivo son:
1) Proporcionar una contabilidad precisa de los cobros, desembolsos y saldos de efectivo: Una gran parte de las transacciones totales de un negocio comprenden los cobros o desembolsos de efectivo. Las transacciones de efectivo afectan todas las clasificaciones dentro de los estados financieros, si los estados financieros han de ser confiables, es absolutamenteesencial que las transacciones sean registradas educadamente.
2) Evitar o minimizar pérdidas por robo o fraude: Como se sabe, el efectivo es más susceptible de robo que cualquier otro activo, y por ello requiere protección física.
3) Anticipar las necesidades de endeudamiento y asegurar la disponibilidad de sumas apropiadas de efectivo para realizar las operaciones del negocio: Toda entidadeconómica debe tener suficiente efectivo para satisfacer sus obligaciones financieras a medida que estas se vencen. De otra forma, sus acreedores pueden obligar al negocio a ir a la quiebra.
4) Evitar que queden inactivas innecesariamente grandes sumas de efectivo en las cuentas bancarias sin producir ingreso: Con frecuencia, las empresas bien controladas revisan sus saldos bancarios con el fin detransferir cualquier exceso de efectivo que no será utilizado para la operación normal a otras inversiones que generen ingresos.
5) Uso eficiente del exceso de saldos de efectivo: Los equivalentes a efectivo son inversiones seguras y líquidas, pero éstas sólo generan una modesta tasa de rendimiento. Estas inversiones son útiles para excedentes temporales de efectivo, que pronto será emplazado paraotros fines. Sin embargo, si un negocio tiene grandes cantidades de efectivo que puede ser invertido a largo plazo, éste lograría obtener una tasa de rendimiento más alta que la disponible en los equivalentes a efectivo. El efectivo disponible de las inversiones a largo plazo, puede ser utilizado para financiar el crecimiento y la expansión del negocio, o para cubrir la deuda. Si el efectivo no senecesita para fines de negocios, éste debe ser repartido entre los accionistas de la compañía.
3.- CUENTAS DE CHEQUES
Los pagos mayores que las entidades realizan se deben hacer a través de la expedición de cheques nominativos.
Para ejercer un buen control sobre estas operaciones, antes de firmar los cheques se requiere que una persona capacitada apruebe los precios, revise la recepciónde la mercancía, verifique las sumas, cálculos, descuentos, etc., de las facturas o comprobantes que amparen el pago, así como la corrección de la aplicación contable de las cuentas convenientes al registro de la operación, y posteriormente el día que debe hacerse el pago. Es conveniente que los comprobantes se cancelen anotando en ellos, el número del cheque con el que fueron liquidados....
El efectivo representa un recurso propiedad de la entidad, que puede usarse para cualquier fin establecido en la empresa.
El activo es el conjunto de bienes, y derechos reales y personales, sobre los que tiene propiedad la empresa, así como cualquier costo o gasto ejecutado no devengado a la fecha del estado de situación financiera que debe ser utilizado a ingresosfuturos. Para que el activo sea circulante, se deben convertir sus conceptos en efectivo, en un término no mayor de un año o del ciclo financiero a corto plazo de la entidad, si éste es mayor de un año. Ahora bien, es importante considerar el propósito que genera la inversión, es decir, si ésta se hace con un propósito permanente o no.
2.- MANEJO DE EFECTIVO
El manejo del efectivo se refierea la planeación, control y contabilización de las transacciones y de los saldos de efectivo. Debido a que el efectivo se mueve fácilmente entre las cuentas bancarias y otros activos financieros, esto significa realmente el manejo de todos los recursos financieros. En consecuencia, el manejo eficiente de estos recursos es esencial para el éxito de toda entidad económica.
Los objetivos básicosdel manejo de efectivo son:
1) Proporcionar una contabilidad precisa de los cobros, desembolsos y saldos de efectivo: Una gran parte de las transacciones totales de un negocio comprenden los cobros o desembolsos de efectivo. Las transacciones de efectivo afectan todas las clasificaciones dentro de los estados financieros, si los estados financieros han de ser confiables, es absolutamenteesencial que las transacciones sean registradas educadamente.
2) Evitar o minimizar pérdidas por robo o fraude: Como se sabe, el efectivo es más susceptible de robo que cualquier otro activo, y por ello requiere protección física.
3) Anticipar las necesidades de endeudamiento y asegurar la disponibilidad de sumas apropiadas de efectivo para realizar las operaciones del negocio: Toda entidadeconómica debe tener suficiente efectivo para satisfacer sus obligaciones financieras a medida que estas se vencen. De otra forma, sus acreedores pueden obligar al negocio a ir a la quiebra.
4) Evitar que queden inactivas innecesariamente grandes sumas de efectivo en las cuentas bancarias sin producir ingreso: Con frecuencia, las empresas bien controladas revisan sus saldos bancarios con el fin detransferir cualquier exceso de efectivo que no será utilizado para la operación normal a otras inversiones que generen ingresos.
5) Uso eficiente del exceso de saldos de efectivo: Los equivalentes a efectivo son inversiones seguras y líquidas, pero éstas sólo generan una modesta tasa de rendimiento. Estas inversiones son útiles para excedentes temporales de efectivo, que pronto será emplazado paraotros fines. Sin embargo, si un negocio tiene grandes cantidades de efectivo que puede ser invertido a largo plazo, éste lograría obtener una tasa de rendimiento más alta que la disponible en los equivalentes a efectivo. El efectivo disponible de las inversiones a largo plazo, puede ser utilizado para financiar el crecimiento y la expansión del negocio, o para cubrir la deuda. Si el efectivo no senecesita para fines de negocios, éste debe ser repartido entre los accionistas de la compañía.
3.- CUENTAS DE CHEQUES
Los pagos mayores que las entidades realizan se deben hacer a través de la expedición de cheques nominativos.
Para ejercer un buen control sobre estas operaciones, antes de firmar los cheques se requiere que una persona capacitada apruebe los precios, revise la recepciónde la mercancía, verifique las sumas, cálculos, descuentos, etc., de las facturas o comprobantes que amparen el pago, así como la corrección de la aplicación contable de las cuentas convenientes al registro de la operación, y posteriormente el día que debe hacerse el pago. Es conveniente que los comprobantes se cancelen anotando en ellos, el número del cheque con el que fueron liquidados....
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