cuentas de ordeneition




Cuentas de Orden

Para: Proceso Contable

Profesor: López Carpio Carlos

Por:
Santander Sánchez Kib Nagel

A 23 de Abril del 2013













CONCEPTO:
Las cuentas de orden son instrumentos que utiliza la contabilidad para clasificar los elementos que intervienen en las transacciones extra financieras, dichas transacciones se entienden como las operaciones querealiza una entidad económica que no afectan o modifican su estructura financiera( Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos) ni sus resultados.
CLASIFICACION:
1. Valores ajenos: son aquellas transacciones por las cuales las entidades reciben transitoria o permanentemente recursos que no son de su propiedad; ejemplos: Mercancías en Comisión y Depósitos en Garantía.
2. Valores Contingentes: sonaquellas transacciones por virtud de las cuales las entidades asumen una responsabilidad aleatoria, la cual puede desaparecer o convertirse en una responsabilidad real, dependiendo de la ocurrencia de ciertos hechos imprevisibles; ejemplos: Documentos Endosados, Avales Otorgados, Garantías Otorgadas, etc.
3. Valores Emitidos: son transacciones relativas a la emisión de valores diversos querequieren de un valor en particular, como es el caso de obligaciones para fin de financiamiento , por ejemplo billetes de banco, lotería, boletos de transporte, etc.
4.Valores Duales: en este tipo hay una valuación doble en las transacciones, una para objetivos financieros y otra para fines extra financieros, un ejemplo son las entidades cuya tasa de depreciación y/o amortización contables, difierende la fiscal; las primeras constituyen un valor financiero mientras que las otras no.
REGISTRO:
Registro directo:
Registramos las cuentas de orden mediante Movimiento Directo, cuando el asiento que registremos en una de ellas, tenga el efecto o afecte a otra cuenta de orden y sin que intervengan las cuentas del Balance o de Resultados.
Es decir, cuando al efectuarse un debito a una cuenta deorden, el crédito, necesariamente, corresponda a otra cuenta de orden, o viceversa.
Registro cruzado:
El movimiento de las cuentas de orden es cruzado, cuando se alterna un debito  a una cuenta de orden, con un crédito a una cuenta de balance o de resultados  y  un crédito a una cuenta de orden, con debito a una cuenta de balance o de resultados.
PRESENTACION:
Las cuentas de orden como hemosdicho no alteran nuestros activos, pasivos y capital; por lo que su presentación aparece en la parte final del balance general de la empresa (en el Pie) agrupados en función a su clasificación.

Ejemplo: Veranad S.A. Balance General al 31 de Diciembre de 2010

Activo
Pasivo
Cap. Contable
Suma P+C
$10000000
$5000000
$5000000
$10000000
Cuentas de orden:
Al pie de pagina
Es decir al finaldel balance.

Valores Ajenos:
$________


Valores Contingentes:
$________


Valores Emitidos:
$________


Valores Duales:
$________


Para presentar las cuentas de orden en el balance general se pueden seguir tres formas:
 Enumerarlas según su naturaleza.
Se anotan debajo del activo aquellas cuentas de orden que tengan saldo deudor, indicando el nombre de las mismas y elsaldo correspondiente; y debajo del pasivo y capital, las cuentas de orden de naturaleza acreedora, mencionando también su nombre y el saldo respectivo.
 Enumerar solo las de saldo deudor.
Se omiten las de saldo acreedor, toda vez que están compensadas.
 Agruparlas dentro de la clasificación según su finalidad.
Valores ajenos
Valores contingentes y
Cuentas de registro
Se puede incluirentre los anexos del balance una relación pormenorizada de ellas.
La tercera forma es la más usual, pues se ahorra espacio y se hace mas clara la presentación general del balance.

Auxiliares:

Dentro de las actividades de las empresas y aplicando a las cuentas de orden encontramos los COMPROBANTES DE DIARIO; los cuales ayudan a ajustar las cuentas en el caso de que exista un aplazamiento de...