Cuentas de saldos deudoras

 Cuentas de saldos deudoras

Son aquellas que registran costos, gastos y pérdidas, por lo tanto, aumentarán cargando, disminuirán abonando y su saldo será deudor.
Como ejemplo de estas cuentas se encuentran las compras, los gastos de compra, las devoluciones, rebajas y descuentos sobre venta, los gastos de venta, los gastos de administración, los gastos financieros y los otros gastos.Cuentas de saldos acreedoras

Son aquellas que registran ingresos, productos, ganancias, utilidades, por lo tanto, aumentarán abonando, diminuirán cargando y su saldo será acreedor.
Como ejemplo de estas cuentas tenemos las ventas, las devoluciones sobre compra, las rebajas y descuentos sobre compra, los productos financieros y los otros productos.

Contrapartida

Esta cuenta denaturaleza contraria a la cuenta correlativa para mostrar un saldo apropiado para la partida registrada a la cuenta en una póliza; esta cuenta será de naturaleza contraria, esto es, que si realizas una póliza con una cuenta que se le definió una cuenta complementaria, al momento de capturar la siguiente cuenta en la póliza automáticamente te pondrá la cuenta complementaria posicionándola del otro lado dela columna.
Por Ejemplo:

A la cuenta FONDO FIJO 11110-001-000 se le asigna la cuenta complementaria INTERESES PAGADOS 7500-001-000, al momento de capturar la partida de la cuenta FONDO FIJO, la cantidad en el debe $500.00 y al darle Enter o TAB, automáticamente la partida siguiente se completará con la cuenta complementaria asignada a la cuenta FONDO FIJO y la cantidad $500.00 se pondrá en elHaber de la partida.

Podrás realizar varias partidas que contengan las cuentas complementarias, en este caso deberás verificar que tanto en el DEBE y en el HABER tengan las mismas cantidades para poder cuadrarlas.
Puedes utilizar cuentas con o sin cuentas complementarias teniendo en cuenta que deberás cuadrar tu póliza posteriormente.
Podrás cuadrar la póliza con la cuenta de cuadre quehayas indicado en los parámetros de configuración

Sugerencia Aspel

Una vez que termines de capturar todas las cuentas de tu catálogo y que indiques todos sus datos, imprime un reporte del mismo para que verifiques que la información es correcta y que las dependencias entre las cuentas es la adecuada.
A fin de asegurar la integridad de tu catálogo de cuentas, antes de empezar a capturartus pólizas, efectúa un respaldo de tu base de datos, donde deberás respaldar los archivos CCmmaaee.DB, CCmmaaee.PX, CCmmaa.X02 y CCmmaaee.Y02, donde mm es el mes, aa es el año, ee es el número de la empresa.
Generación del respaldo de archivos
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Problemas / Soluciones
PROBLEMAS | SOLUCIONES |
Quieres modificar la distribución de los dígitos por nivel del número de cuenta. | Hazlo enel menú de Configuración, en la opción de Parámetros del sistema. Cuentas hasta con 20 dígitos y 9 niveles para definir la estructura de tus cuentas.
Parámetros de cuentas / Dígitos por nivel |
Apareció el mensaje: La cuenta ya existe. | Verifica el número de cuenta que estás tratando de dar de alta, porque Aspel - COI no acepta números de cuentas repetidos. |
Te dice que la cuenta notiene antecedentes. | Quisiste dar de alta una Subcuenta sin haber creado la de Mayor. Trataste de dar de alta una cuenta de detalle o auxiliar antes de dar de alta la cuenta de mayor a la que debe reportar |
Te dijo que el siguiente mes ya fue creado. | Diste de alta una cuenta y hay períodos siguientes, el mensaje es una forma de indicar que deberás realizar el traspaso de saldos. |
No tepermite utilizar guiones en la definición de tu clave. | Activa el parámetro Captura de cuentas con guión, en los Parámetros del sistema. |
Te dice que la cuenta antecedente es de detalle. | Intentaste dar de alta una cuenta como Acumulativa cuando la cuenta a la que reportará está definida como de Detalle. |
La opción de Departamentos aparece en gris y no puedes asignarlos. | Activa el...