Cuentas Por Cobrar
Páginas: 66 (16348 palabras)
Publicado: 1 de junio de 2012
UNIVERSIDAD PANAMERICANA Facultad de Ciencias Económicas Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría
“Evaluación del área de cuentas por cobrar en la empresa La Principal, S.A.”
Práctica empresarial dirigida-PED
Alberto Gómez González
Guatemala, marzo de 2010
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“Evaluación del área de cuentas por cobrar en la empresa La Principal, S.A.”
Práctica empresarial dirigida-PEDAlberto Gómez González Lic. Francisco Salvador Mendez Duarte, Asesor Licda. Sofia Noemi Picon Cardoza, Revisor
Guatemala, marzo de 2010
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DEDICATORIA
A Dios: A mis padres: A mi esposa: A mis hijos: A mis hermanos: A UPANA:
Por darme la vida y guiarme en el camino para culminar mi carrera. Por cimentar en mí, principios y valores útiles a la sociedad.Con amor y gratitud por su apoyo incondicional. Con amor y ejemplo en su formación. Con cariño a su confianza. Por abrir sus puertas al conocimiento y sabiduría, brindándome la oportunidad de culminar mis estudios.
A mis compañeros:
Con cariño por su apoyo en todo momento.
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Contenido Resumen Introducción Capítulo 1 1.1 Antecedentes 1.2 Justificación 1.3 Alcances y limitaciones 1.4Aspectos Legales y Fiscales Capítulo 2 2.1 Cuentas por cobrar 2.1.1 Objetivo de las cuentas por cobrar 2.1.2 Clasificación 2.2 Registros auxiliares e informes 2.3 Transacciones en moneda extranjera 2.4 Principios de contabilidad aplicables. 2.5 Reglas de valuación. 2.6 Reglas de presentación. 2.7 Políticas de crédito 2.8 Estándares de crédito 2.9 Instrumentos financieros 2.10 Toma de decisiones2.10.1 Obtención de la información de crédito 2.10.2 Análisis de información de crédito. 2.11 Condiciones de crédito 2.12 Modalidad de procedimiento de cobro 2.13 Análisis financiero. Capítulo 3 3.1 Observación 3.2 Entrevista 3.3 Cuestionarios Capítulo 4 4.1 De la observación 4.2 De la entrevista 4.3 Cuestionario 4.4 Análisis de documentación
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6 8 9 10
11 11 12 13 13 13 14 14 15 15 1819 19 21 22 26 27
33 33 34
36 38 40 42
4.4.1 Hallazgos de los papeles de trabajo. a) Relación departamento de ventas con el departamento de créditos. b) Reserva para cuentas incobrables. c) Notas de crédito y debito d) Estados de cuenta e) Política de concesión de crédito f) Saldo de cuentas por cobrar a clientes g) De las facturas cambiarias h) De los recibos de caja Capítulo 5Conclusiones Capítulo 6 6.1 Introducción 6.2 Justificación y propósito 6.3 Objetivo general 6.4 Objetivos específicos 6.5 Descripción de la propuesta 6.6 Desarrollo de la propuesta 6.6.1 Políticas de crédito 6.6.2 Normas de crédito 6.6.3 Condiciones de crédito 6.6.4 Políticas de cobranza 6.6.5 Procedimiento de cobranza 6.6.6 Funciones del encargado del departamento de créditos y cobros 6.6.7 Metas delencargado del departamento de créditos y cobros Modelo nota de crédito Modelo seguimiento gestión de cobro Modelo de reporte de vencimiento de saldo Organigrama por departamento Flujo grama por procedimiento Bibliografía Anexos
42 42 43 43 44 44 45 46 47
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49 49 50 50 50 51 51 52 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65
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Resumen
El presente trabajo contiene información relacionada conlas cuentas por cobrar, políticas de crédito, razones financieras y de una evaluación en el área de cuentas por cobrar en la empresa industrial “La Principal S.A.”
Para el desarrollo del mismo, se realizó una evaluación de control interno, así como una auditoría en el área de cuentas por cobrar con la finalidad de conocer aspectos como: formas de ventas, sistema de operación de cuentas porcobrar y manejo de créditos, porcentaje que representa el rubro de ventas contado y crédito, así como plazos de recuperación de cuentas por cobrar a clientes entre otros.
Como objetivo principal se pretende determinar la razonabilidad y administración del manejo de cuentas por cobrar en la empresa en referencia, se utilizó para el efecto, como instrumentos de investigación, la entrevista, la...
“Evaluación del área de cuentas por cobrar en la empresa La Principal, S.A.”
Práctica empresarial dirigida-PED
Alberto Gómez González
Guatemala, marzo de 2010
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“Evaluación del área de cuentas por cobrar en la empresa La Principal, S.A.”
Práctica empresarial dirigida-PEDAlberto Gómez González Lic. Francisco Salvador Mendez Duarte, Asesor Licda. Sofia Noemi Picon Cardoza, Revisor
Guatemala, marzo de 2010
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DEDICATORIA
A Dios: A mis padres: A mi esposa: A mis hijos: A mis hermanos: A UPANA:
Por darme la vida y guiarme en el camino para culminar mi carrera. Por cimentar en mí, principios y valores útiles a la sociedad.Con amor y gratitud por su apoyo incondicional. Con amor y ejemplo en su formación. Con cariño a su confianza. Por abrir sus puertas al conocimiento y sabiduría, brindándome la oportunidad de culminar mis estudios.
A mis compañeros:
Con cariño por su apoyo en todo momento.
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Contenido Resumen Introducción Capítulo 1 1.1 Antecedentes 1.2 Justificación 1.3 Alcances y limitaciones 1.4Aspectos Legales y Fiscales Capítulo 2 2.1 Cuentas por cobrar 2.1.1 Objetivo de las cuentas por cobrar 2.1.2 Clasificación 2.2 Registros auxiliares e informes 2.3 Transacciones en moneda extranjera 2.4 Principios de contabilidad aplicables. 2.5 Reglas de valuación. 2.6 Reglas de presentación. 2.7 Políticas de crédito 2.8 Estándares de crédito 2.9 Instrumentos financieros 2.10 Toma de decisiones2.10.1 Obtención de la información de crédito 2.10.2 Análisis de información de crédito. 2.11 Condiciones de crédito 2.12 Modalidad de procedimiento de cobro 2.13 Análisis financiero. Capítulo 3 3.1 Observación 3.2 Entrevista 3.3 Cuestionarios Capítulo 4 4.1 De la observación 4.2 De la entrevista 4.3 Cuestionario 4.4 Análisis de documentación
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4.4.1 Hallazgos de los papeles de trabajo. a) Relación departamento de ventas con el departamento de créditos. b) Reserva para cuentas incobrables. c) Notas de crédito y debito d) Estados de cuenta e) Política de concesión de crédito f) Saldo de cuentas por cobrar a clientes g) De las facturas cambiarias h) De los recibos de caja Capítulo 5Conclusiones Capítulo 6 6.1 Introducción 6.2 Justificación y propósito 6.3 Objetivo general 6.4 Objetivos específicos 6.5 Descripción de la propuesta 6.6 Desarrollo de la propuesta 6.6.1 Políticas de crédito 6.6.2 Normas de crédito 6.6.3 Condiciones de crédito 6.6.4 Políticas de cobranza 6.6.5 Procedimiento de cobranza 6.6.6 Funciones del encargado del departamento de créditos y cobros 6.6.7 Metas delencargado del departamento de créditos y cobros Modelo nota de crédito Modelo seguimiento gestión de cobro Modelo de reporte de vencimiento de saldo Organigrama por departamento Flujo grama por procedimiento Bibliografía Anexos
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Resumen
El presente trabajo contiene información relacionada conlas cuentas por cobrar, políticas de crédito, razones financieras y de una evaluación en el área de cuentas por cobrar en la empresa industrial “La Principal S.A.”
Para el desarrollo del mismo, se realizó una evaluación de control interno, así como una auditoría en el área de cuentas por cobrar con la finalidad de conocer aspectos como: formas de ventas, sistema de operación de cuentas porcobrar y manejo de créditos, porcentaje que representa el rubro de ventas contado y crédito, así como plazos de recuperación de cuentas por cobrar a clientes entre otros.
Como objetivo principal se pretende determinar la razonabilidad y administración del manejo de cuentas por cobrar en la empresa en referencia, se utilizó para el efecto, como instrumentos de investigación, la entrevista, la...
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