CUENTAS POR COBRAR

INTRODUCCIÓN

Se compararan los aspectos de auditoría que se relacionan con los conceptos de compras, cuentas por pagar, pasivos documentados y pasivos acumulados.
Pasivos es el conjunto o segmento cuantificable de obligaciones presentes de una entidad particular, virtualmente ineludibles, de transferir efectivo, bienes o servicios en el futuro a otras entidades, como consecuencia detransacciones o eventos pasados.
Para propósitos de auditoría, los conceptos anteriores deben interpretarse como la identificación que el auditor alcanza al precisar los tipos y significados de las actividades y operaciones que con ellos se relacionan. A manera de recordatorio, en los boletines de las Normas de Auditoria (5170) y principios de contabilidad (C-9) las obligaciones derivadas detransacciones pasadas se clasifican en:
En cuanto a su fecha de liquidación o vencimiento, se clasifican a corto y largo plazo, Atendiendo a su ocurrencia, formalidad o documentación, el auditor deberá considerar las reglas de valuación y presentación que le son aplicables (boletín C-9), a fin de precisar su adecuado reconocimiento en los estados financieros de conformidad con los Principios deContabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
1.-Términos de contratación de la deuda:
Condiciones de gago.
Plazo.
Tasas de interés, en su caso.
Fechas de vencimiento.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA:
Determinación de la autenticidad de los derechos de cobro que se presentan en el estado de posesión financiera
Determinación de propiedad de su presentación en dicho estado, de acuerdo con su grado derealización y naturaleza
Determinación de la correcta valuación y probabilidad de cobro de los derechos presentados
Verificación de los anticipos y otros adecuados como partes integrantes del régimen de propiedad del negocio, incluyendo la verificación de su libre disposición
Las referencias que estos objetivos hacen a los estados financieros de la empresa, incluyen las notas complementarias oaleatorias que presentan estos estados al calce o en hoja adjunta





CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS POR PAGAR

Proceso de cuentas por pagar
Naturaleza de cuentas por pagar
Las transacciones ordinarias que las generan:
Adquisición de mercancía a crédito
De materias primas
De activos de la planta
Suministros de oficina
Otras fuentes son la recepción de servicios como los legales ycontables, la publicidad las reparaciones y los servicios públicos
Las facturas y los estados de los proveedores suelen incluir cuentas por pagar procedentes de la compra de bienes y servicios y de otras obligaciones.
Creación de las cuentas por pagar

1. Es razonable el tipo de gasto
2. Son excesivas las cantidades
3. Son correctos los precios y los términos
4. Es apropiada la mercancíao servicio recibido
5. Son adecuadas las aprobaciones y evidencias de soporte

Administración intermedia de las cuentas por pagar

1. Coordinación y control de la documentación de entrada
2. Distribución contable
3. Cuentas de control del libro mayor
4. Programación de pagos

Revisión final y pago

1. Integración y cotejo final de la documentación soporte
2. Deducción dereclamaciones
3. Preparación del cheque
4. Revisión final y entrega

Separación de responsabilidades

Proceso de otras cuentas por pagar
Gastos de viaje
Actividades financieras
EL ENFONQUE DE LOS AUDITORES AL AUDITAR LAS CUENTAS POR PAGAR
Los objetivos al auditar las cuentas por pagar:
1. Examinar los riesgos inherentes, entre ellos los de fraude
2. Examinar el control interno de las cuentas porpagar
3. Determinar la existencia de cuentas por pagar registradas y si el cliente tiene la obligación de liquidarlas
4. Verificar la integridad de esas partidas
5. Decidir si la valuación de las cuentas por pagar se ajusta a los principios de contabilidad generalmente aceptados
6. Verificar la corrección administrativa de las cedulas de esas cuentas
7. Determinar si la presentación y la...