Cuentas por Cobrar

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A
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B
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CUENTAS POR COBRAR
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Son derechos exigibles originados por ventas,
servicios
prestados,
otorgamiento
de
prestamos o cualquier otro concepto análogo.
Representan el crédito que concede la empresa
a sus clientes, sin más garantías que la
promesa de pago en un plazo determinado.
Con el objetivo de conservar los clientesactuales y atraer nuevos clientes, la mayoría de
las empresas recurren al ofrecimiento de
crédito.

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Las ventas a crédito, que dan como resultado las
cuentas por cobrar, normalmente incluyen
condiciones de crédito en las que se estipula el
pago dentro de un número determinado de días.

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Las cuentas por cobrar se consideran como parte
del activo circulante de la empresa, por lo quese
presta muchísima atención a la administración
eficiente de las mismas.

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Si bien es conocido que todas las cuentas por
cobrar no se cobran dentro del período de crédito,
sí es cierto que la mayoría de ellas se convierten
en efectivo en un plazo muy inferior a un año

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El objetivo que se persigue con respecto
a la administración de las cuentas por
cobrar debe ser nosolamente el de
cobrarlas con prontitud, también debe
prestarse atención a las alternativas
costo - beneficio que se presentan en
los
diferentes
campos
de
la
administración de éstas.
Estos
campos
comprenden
la
determinación de las políticas de crédito
antes mencionada, el análisis de
crédito, las condiciones de crédito y las
políticas de cobro.

POLÍTICAS DE CRÉDITO
Es el conjuntode medidas que, originadas por los principios
que rigen los créditos en una empresa, que determinan lo
que se ha de aplicar ante un caso concreto para obtener
resultados favorables para la misma. Como por Ejemplo:
Período de crédito de una Empresa, las normas de crédito, los
procedimientos de cobranza y los documentos ofrecidos.

La empresa debe ocuparse de los estándares de crédito asícomo de la utilización correcta de estos estándares al tomar
decisiones de crédito y desarrollar fuentes adecuadas de
información y métodos de análisis de créditos.
Cada uno de estos aspectos de la política de crédito es
importante para la administración exitosa de las cuentas por
cobrar de la empresa.

CONDICIONES DE CRÉDITO
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Son convenios en los que la empresa y
el cliente se ponende acuerdo y se
comprometen en cumplir y llevar a
cabo la forma y tiempo de pago de una
determinada operación.

CINCO ETAPAS A CONSIDERAR EN LAS CUENTAS POR
COBRAR.
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Deberán determinarse las condiciones de crédito.
¿Cuánto tiempo se concederá a los clientes para que
paguen sus facturas? ¿Se está dispuesto a ofrecer
un descuento por pronto pago?
Habrá que decidirel comprobante de deuda que se
va a exigir, la forma de contrato con el cliente.
Deberá analizarse la probabilidad de pago de los
clientes.
Habrá que decidir cuánto crédito se está dispuesto a
conceder a cada cliente.
Finalmente, una vez concedido el crédito, se
presenta el problema de recaudar el dinero cuando
llega el vencimiento. ¿Cómo seguir la marcha de los
pagos? ¿Qué hacer con losmorosos?

DIAGRAMA DE PROCESOS DE CUENTAS POR COBRAR

Ventas y
Facturació
n

Pedidos
Facturados

Añadir
nuevas
Cuentas
por Cobrar

Nuevas cuentas Registro de
por cobrar
cuentas por
cobrar

Registros de
estados

Preparar
estados
de
cuenta

Proporcion
ar datos
de libro
mayor

Archivo
de
Cuentas
por
Registros de Ctas.
Cobrar

Datos contables
de Ctas. Porcobrar

Contabilid
ad

Por cobrar que
eliminar

Estados de
Cuenta

Clientes
Pagos de
Clientes

Eliminar
cuentas por
cobrar
pagadas

Archivo
de
cuentas
por
cobrar
Registros de Ctas. Por cobrar
pagadas
pagadas

PROCESO DE CUENTAS POR COBRAR
ENTRADAS:



Pedidos Facturados.
Documentos de Pago.
Pagos en Cheques, Efectivo ó Transferencias.
Cuentas por Cobrar por...