Cuentas Por Cobrar

CUENTAS POR COBRAR. ASPECTOS CONCEPTUALES
En el ámbito organizacional, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas de acuerdo a si éstas provienen de la venta de bienes o servicios estando respaldadas por una factura; y aquellas que no se originan como resultado de una venta a crédito. Estas en su mayoría son empleadas por empresas industriales y comerciales, constituyendo el activo másimportante de las organizaciones y entidades financieras.

Objetivo de la auditoria de c x c:
* Comprobar si las cuentas por cobrar son autenticas y si tienen origen en operaciones de ventas.
* Comprobar si los valores registrados son realizables en forma efectiva.
* Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no existen devoluciones, descuentos o cualquier otroelemento que deba considerarse.
* Comprobar si hay una valuación permanente - respecto de interese y reajustes – del monto de las cuentas por cobrar para efectos del balance.
* Verificar la existencia de deudores incobrables.

Procedimientos Administrativos:
1. Deben efectuarse arqueos sorpresivos a la persona que maneje la documentación de las cuentas por cobrar.
2. Las políticas decobranza deben contemplar las condiciones de mercado y tomar en consideración el establecimiento de ágiles sistemas de cobranza.
3. Debe llevarse un registro, en cuenta de orden, de las cuentas incobrables ya canceladas.
4. Las notas de crédito siempre deben estar apoyadas por la documentación correspondiente y ser autorizadas por un funcionario responsable.
5. Las rebajas,descuentos y devoluciones deben concederse al amparo de sólidas políticas escritas.
6. Debe prepararse mensualmente un reporte de antigüedad de saldos que muestren el comportamiento de los clientes, en especial los morosos.
7. Establecer el principio de separación de funciones, en especial las labores de ventas, registro de la cuenta por cobrar y recepción del efectivo. De manera que elpersonal que maneja por ejemplo el área de ingresos no intervengan en las labores de elaboración de auxiliares y registros relacionados con las cuentas por cobrar, manejo de documentos base para factura, manejo y autorización de notas de crédito y documentación soporte, aprobación de rebajas y devoluciones en ventas, preparación, comprobación de los registros en el diario general, Intervención enel registro final, es decir, el libro mayor.
8. En cuanto a los procedimientos de control dirigidos al área de cobranza, pueden mencionarse:
9. El departamento de ventas es el encargado de la aprobación de las condiciones de la venta y de créditos para lo referente al riesgo de la misma.
10. El departamento de facturación debe ser independiente del de despachos y del registro enlas cuentas de los clientes.
11. Se procurará que las facturas estén prenumeradas.
12. Una persona diferente a la que preparó las facturas las chequeará con las condiciones aprobadas por el departamento de ventas, especialmente en cuanto a precios, rebajas, descuentos, entre otros.
De lo antes expuesto, puede mencionarse que los procedimientos administrativos dirigidos a las cuentaspor cobrar están dirigidos a regular y controlar el adecuado desenvolvimiento del proceso de ventas desde el momento en que se establecen las políticas de crédito, se genera la venta del bien o prestación del servicio, se factura, y se llevan a cabo las labores de cobranza; todo ello con la finalidad de garantizar su adecuado cumplimiento y apego a los lineamientos prescritos.

ProcedimientosContables:
1. Cualquier gravamen o condición que pese sobre las cuentas por cobrar debe ser claramente explicado en los estados financieros.
2. Cualquier cancelación de venta debe estar basada en la factura original correspondiente y la documentación soporte.
3. Las cuentas canceladas por incobrables deben ser autorizadas por la alta administración; además, se debe tratar de que...