Cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar.
Son derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prestamos o cualquier otro concepto análogo.
¿Que representan las cuentas por cobrar?
Representan el crédito que concede la empresa a sus clientes, sin más garantías que la promesa de pago en un plazo determinado.

El crédito
La palabra crédito proviene del latín “credere” que significa “tenerconfianza” , que al mismo tiempo encierra un “riesgo crediticio” por la confianza otorgada en que el deudor pagará el importe de la operación.
Clasificación de las cuentas por cobrar
Se clasifican atendiendo a su origen, a cargo de clientes, a cargo de compañías afiliadas, empleados y otros deudores, separando los que provengan de ventas y servicios de los que tengan otro origen. También seclasifican atendiendo a su disponibilidad, inmediata o corto plazo y a largo plazo.
La administración en las cuentas por cobrar
Forma parte de la administración financiera del capital de trabajo, que tiene por objeto coordinar los elementos de una empresa para maximizar el patrimonio y reducir el riesgo de una crisis de liquidez y ventas, mediante el manejo óptimo de variables tales como políticas decrédito comercial concedido a clientes y estrategia de cobros. Generalmente en la empresa la inversión en cuentas por cobrar representa una inversión muy importante ya que representan aplicaciones de recursos que se transformarán en efectivo para terminar el ciclo financiero a corto plazo.
El objetivo de las cuentas por cobrar
Es estimular las ventas y ganar clientes. Se tiende a considerarlas comoun medio para vender productos y superar la competencia mediante el ofrecimiento de facilidades de crédito como parte de los servicios de la empresa para favorecer a sus clientes. Está relacionada directamente con el giro del negocio y la competencia. Cuando no existe competencia, generalmente la inversión en cuentas por cobrar dentro del capital de trabajo no es significativa. Es utilizado comoherramienta de mercadotecnia para promover las ventas y las utilidades, para proteger su posición en el mercado.


¿Como se mide?
Una de las medidas para conocer la inversión que se tiene en cuentas por cobrar es la relación de la inversión al capital neto de trabajo y se obtienen a través de la siguiente razón:
Cuentas por cobrar a capital neto de trabajo
Cuentas por cobrar netas6,150 = 68.23%
Capital neto de trabajo 9,014

Otro indicador
Cuentas por cobrar a activo circulante

Cuentas por cobrar netas 6,150 = 39.37%
Activo circulante 15,620

El resultado de 39.37% representa laimportancia que la inversión en cuentas por cobrar tiene en el total de la inversión del activo circulante.

Nivel de inversión
La inversión de las cuentas por cobrar se determina por el volumen de las ventas a crédito y por el plazo promedio en días que transcurre entre la fecha de venta y la fecha de cobranza. Para medir la inversión en cuentas por cobrar se efectúan pruebas de liquidez.
Secalcula generalmente la relación que existe entre las cuentas por cobrar y las ventas, como sigue:
Cuentas por cobrar a ventas
Cuentas por cobrar (neto)(1) 6,150 = 35.79%
Ventas netas a crédito 17,185
El resultado representa el porciento de las ventas anuales que están pendientes de ser liquidadas por los clientes. ( 1)Cuando las cuentas por cobrar incluyen el (IVA), éste se debe deducir para que sean comparables con las ventas.
Otro indicador del nivel de inversión
El promedio de cobranzas se obtiene tomando como base el resultado de la razón “cuentas por cobrar a ventas” multiplicado por los días del año (365) para obtener los días de crédito, o por 12 para obtener los meses. (Plazo promedio de cuentas por...