cuentas por pagar

MEDITECH

Cuentas por Pagar
Resumen de Funcionalidad

La funcionalidad del módulo Cuentas por Pagar en el producto de
Administración de Cadena de Suministros de MEDITECH, provee a los usuarios
en una o varias instalaciones dentro de la organización de atención de salud acceso inmediato
a la información completa de facturas, transacciones y proveedores.

Puntos a destacar:• Personalización de escritorios y menús para apoyar el flujo de trabajo diario
• Acceso instantáneo a detalles de facturas y cheques
• Procesamiento electrónico de pagos en cualquier momento
• Extracción de datos rápida y eficiente a través de informes en línea
• Conciliación de facturas, pagos y órdenes decompra y detección de discrepancias
• Archivo maestro de proveedores centralizado compartido con el módulo de Administración
de Inventarios
• Automatizar reembolsos a seguros médicos y a pacientes así como deducciones de nómina
• Integración con Libro Mayor para la distribución de gastos para efectos de contabilidad

El módulo Cuentas por Pagar le permite a su personal financiero:
Agilizar elflujo de trabajo a través de escritorios basados en funciones
Cuentas por Pagar le permite a su personal el manejo de facturas y notas de crédito rápida y efectivamente a
través del uso de escritorios basados en funciones. Estos escritorios le permiten al personal localizar preferencias,
rutinas e informes que se utilizan diariamente. Los escritorios básicos están disponibles a una gama amplia deusuarios que incluye contables, administradores de facturas, administradores de departamentos, directores de finanzas
y empleados de interfaz, y tienen preferencias de escritorios que se pueden adaptar a las necesidades únicas de su
personal. Los escritorios le permiten al personal realizar consultas en línea con acceso a los datos más recientes
como el estado actual de facturas y pagos, loque elimina llamadas telefónicas innecesarias a Administración de
Inventarios y a otros departamentos.

Administrar Eficientemente las Facturas
Cuentas por Pagar le permite al personal procesar una variedad de documentos de proveedores, que incluyen facturas de pago individuales y recurrentes y notas de crédito, por medio del uso de entrada directa o en tandas.
También ofrece protección contraentradas y pagos de facturas duplicados. La capacidad de recibir tandas de facturas de otros módulos como Administración de Inventarios, agiliza los procesos de facturación y ayuda evitar
errores. Además, las facturas cuentan con un campo de comentarios que le ayuda a rastrear el historial de la misma
junto con cualquier información de seguimiento.
Las características adicionales deadministración de facturas incluyen:






• Un mecanismo para reemplazar los términos estándares de los proveedores
• La capacidad de retener facturas individuales o toda la colección de facturas; o liberarlas para efectuar pagos
a proveedores
• La retención automática de facturas por cantidades mayores a las que se han establecido para un proveedor
• Pago parcial de facturas

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• La opción de cancelar solamente facturas individuales cuando se cancela un cheque
• Cuentas bancarias por separado para rastrear las facturas y los pagos de cada instalación

Otra manera en que Cuentas por Pagar automatiza el proceso de facturación es mediante la función de Facturas
Recurrentes. Las facturas por almacenamiento, alquiler y otras utilidades se generan automáticamente parausted.
Estos pagos están personalizados para que tengan un número determinado de pagos y una fecha determinada de
comienzo y final. La frecuencia de los pagos también se puede configurar de manera mensual, trimestral, semestral
o anual. Los usuarios tienen la capacidad de añadir días previos a a la fecha en que se deben efectuar los
pagos para asegurarse de que éstos se hagan a tiempo y que...