Cuentas Por Pagar

1. CUENTAS POR PAGAR

Muchas compras de las empresas son a crédito, es decir, al efectuarse la compra, la empresa adquiere una responsabilidad de pagar el monto en el futuro. Las cuentas por pagar son importes adeudados por una empresa, por las compras de materiales, servicios o insumos a crédito; o por un individuo o familia a empresas proveedoras de bienes o servicios.
En lasempresas, surgen por operaciones de compra de bienes para inventario, servicios recibidos, compra de activos fijos o inversiones. Usualmente, los proveedores entregan mercaderías o proveen servicios, pero reciben el pago del mismo luego de algunos días o semanas, es por esto que las cuentas por pagar representan deudas de corto plazo.
En las familias, las cuentas por pagar pueden ser facturastelefónicas, de electricidad, agua y otros servicios, impuestos inmobiliarios, rentas, automotor, etc.
Cada cuenta por pagar suele tener una fecha de vencimiento. Luego de la fecha de vencimiento, algunas deudas comienzan a generar intereses.
Desde el punto de vista contable, las cuentas por pagar forman parte del pasivo. Las cuentas por pagar con plazos menores a un año suelen clasificarse comocuentas por pagar de corto plazo, mientras que las que tienen plazos mayores al año, se clasifican como cuentas por pagar de largo plazo.
Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de éstos por cada documento de origen (fecha, número del documento e importe) y por cada pago efectuado. También deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o indemnizaciones.
LasCuentas por Pagar a Largo Plazo al finalizar cada período económico, deben reclasificarse a Corto Plazo, (las exigibles el año próximo).

1.1 PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO
1.1.1 Cuentas por Pagar.
* Deben separarse las funciones de recepción en el almacén, de autorización del pago y de firma del cheque para su liquidación.
* Es preciso conciliar periódicamente losimportes recibidos y pendientes de pago según controles contables, con los de los suministradores.
* Deben elaborarse Expedientes de Pago por proveedores contentivos de cada Factura, su correspondiente Informe de Recepción (cuando proceda) y el cheque o referencia del pago, cancelándose las Facturas con el cuño de “Pagado”.
* Es preciso mantener al día los Submayores de Cuentas por Pagar, losde Cuentas por Pagar Diversas y no presentar saldos envejecidos.
* Las Cuentas por Pagar a Proveedores y las Diversas deben desglosarse por cada Factura recibida y cada pago efectuado; así como por edades y analizarse por el Consejo de Dirección.
* Las devoluciones y reclamaciones efectuadas a suministradores deben controlarse para garantizar que los pagos se realicen por lo realmenterecibido.
* Mensualmente debe verificarse que la suma de los saldos de todos los Submayores de las Cuentas por Pagar coincidan con los de las cuentas de control correspondientes.

1.2 PROCEDIMIENTOS DE COMPROBACIÓN INTERNA:
1.2.1 Cuentas por Pagar a Corto Plazo.
* Cuadre contable de las partidas pendientes en el submayor analítico por deudores.
* Verificación de los documentosen los expedientes de pago por acreedores (proveedores).
* Comprobar si existen partidas o saldos deudores (contrario a la naturaleza de estas cuentas).
* Análisis por edades determinando los adeudos vencidos (más de 30 días).
* Verificar los convenios de pagos suscritos.
1.2.2 Cuentas por Pagar Diversas.
* Analizar las partidas que integran el saldo de esta cuenta,clasificarlas conforme a su contenido, comprobando su cuadre contable así como analizar por edades para determinar las envejecidas(más de días).
* Verificar los documentos justificantes de las obligaciones pendientes de pago, así como las conciliaciones, confirmaciones y convenios de pago.
* Comprobar que esta cuenta (Grupo) no se registre el Contravalor en MN de las operaciones en MLC que deben...