Cuentas Y Documentos Por Cobrar

Las cuantas y documentos por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo.
Las cuentas por cobrar representan un crédito principalmente originado por venta de mercancías o servicios y se les denomina en cuenta abierta ya que operan bajo una línea de crédito basada en la solvencia del deudor y laconfianza
Los documentos por cobrar tienen generalmente como origen las cuentas por cobrar pero el deudor en adición firma o acepta los documentos.
Existen otras cuentas por cobrar que se generan por otras fuentes distintas de las originadas por la ventana de mercancías o servicios
Las cuentas y documentos por cobrar para ser presentadas en los estados financieros como activo circulante, serequiere que su vencimiento sea a no más de un año o del ciclo normal de operaciones si este es mayor de un año
Es de importancia considerable el control y los procedimientos contables para la creación y registro de las cuentas por cobrar, así como la probación del crédito y el proceso de cobranza.
Para registrar cronológicamente los eventos económicos de las cuentas y documentos por cobrar, serequiere de un sistema de control contable que tenga como mínimo los siguientes procedimientos:
A) Se establezca un control sobre las ventanas mediante la expedición de notas de ventas, facturas, etc. pre numeradas que aseguren que todas las salidas del almacén sean procesadas
B) Exista un control adecuado sobre las devoluciones de mercancías emitiéndose una entrada de almacén pre numeradaC) Exista un control adecuado sobre las cobranzas, listados de efectivo, cheques o giros recibidos por correo y que su importe total cobrado sea depositado diariamente en su totalidad en una cuenta bancaria
Las cuentas y documentos por cobrar deben valuase a su valor nominal deducidas en su caso de los documentos descontados y de la parte incobrable que se estima de ellas para determinar unacifra que se considere el cobro
Las cuantas y documentos por cobrar en moneda extranjera se convierten a moneda nacional al tipo vigente a la fecha de los estados financieros
Si los documentos y cuentas por cobrar incluyen intereses aun no devengados, estos deben deducirse y eliminarse del estado de situación financiera
En economías con una inflación alta las cuentas y documentos por cobrarproducen una perdida por exposición y esta debe reconocerse en los resultados de ejercicio.
El registro de las cuentas y documentos por cobrar se hace generalmente a través de cuentas de mayor para cada uno de los conceptos que integran las cuentas y documentos por cobrar, manejándose subcuentas para cada uno de los deudores
Las cuentas y los documentos por cobrar se integran a tres grupos queson: documentos por cobrar, cuentas por cobrar y provisión para cuantas de cobro dudoso, determinándose de esta manera una cifra neta en el estado de situación financiera
Cuando el giro de la empresa se presta para documentar las ventas con pagares, letras de cambio, etc. Se tiene como ventaja que estas se pueden vender o descontar para generar flujo de efectivo para el financiamiento del enteeconómico
El registro de las operaciones se hace generalmente en forma sumariada es decir, n o se registra la venta individual sino la suma de varias por día, semana, mes, dependiendo del tipo de negocio
El registro de los cobros hechos a clientes debe hacerse diariamente con objeto de mantener las cuentas individuales al corriente
Atendiendo al principio de realización se debe establecer unaprovisión que cubra las perdidas que se van a producir en el futuro por cuantas incobrables y de esta manera se enfrente en el estado de de resultados los ingresos, costos y gastos que son relativos
Para establecer la provisión para cuentas de cobro dudoso, se calcula generalmente determinando u tanto por ciento sobre las ventas netas basada en experiencias anteriores
La cuenta de cargo para...