CUENTAS

Clasificación de cuentas contables y descripción de 195 cuentas
Autor: Aly Jose Hernandez 
Análisis financiero 
10-2005

INTRODUCCIÓN
Se realiza una descripción conceptual parcial de todas las cuentas contables que conforman el activo, el pasivo y el capital. Estos instrumentos de medios operativos, las cuentas contables, son importantes para cualquier ente público o privado ya que ayudana llevar el control financiero, logrando la realización de un balance general, un balance del estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros. Este estudio detallado de las cuentas contables que conforman los dos grandes grupos, las cuentas reales y las cuentas nominales, ayudará al lector en la consolidación de los estados financieros de una empresa manejando desde sustipos de medios operativos hasta su estado de ganancias y pérdidas respetando siempre su naturaleza.
CUENTA CONTABLE. DEFINICIÓN
La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operación, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos ydisminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
Ejemplo:
· Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “caja”. 
· Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre tercero denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar” 
· Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en unacuenta denominada “Mobiliario”. 
· Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo denominada “Cuenta por pagar”
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Descubra la forma más fácil de trabajar
La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se estéutilizando para registrar las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro de una empresa.
1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta). 
2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo de lasransacciones). 
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas decontabilidad. 
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresas grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen que valerse de procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).
Sin embargo cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:
a.) En la parte superior se coloca elnombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”. 
b.) En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía. 
c.) En la columna denominada descripción se describe en forma brevepero clara el motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc. 
d.) En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que significan cargo o débito para la cuenta. 
e.) En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que represente abono o crédito para la cuenta. 
f.)En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término monetario, después de cada cargo o abono. 
g.) En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.
PARTES DE LA CUENTA CONTABLE
TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella,...