cuentas

Activo, Pasivo y Capital
Concepto de la contabilidad.- La naturaleza de la contabilidad y su importancia en el mundo de los negocios se manifiesta en la variedad de actividades a que se dedican las personas que se ha preparado en el campo de la contabilidad.
1. Instalación de sistemas de contabilidad.- Por regla general, el primer proceso contable que lleva a cabo cualquier negocio es laplaneación e instalación de su sistema de contabilidad. El contador estudia la naturaleza del negocio, analiza los tipos de operaciones que probablemente habrán de ocurrir y proyecta, o selecciona, las formas y registros necesarios para anotar las operaciones en cuestión. A medida que el negocio crece, es costumbre que se reforme, de cuando en cuando, su sistema de contabilidad y se introduzcan en elmismo cualesquiera ampliaciones o modificaciones que se estimen convenientes.
2. Mantenimiento de registros.- Una vez que se ha diseñado e instalado el sistema de contabilidad, las operaciones del negocio se registran en las formas y libros que integran el sistema. El proceso de registro puede llevarse a cabo por gran variedad de métodos, desde el uso de la pluma y tinta hasta dispositivoselectrónicos.
3. Preparación de estados financieros.- Valiéndose se los datos acumulados en los registros de contabilidad, el contador prepara, a intervalos regulares, unos estados que muestran la situación del negocio y los resultados de las operaciones. Dichos estados suministran importante información a la gerencia, a los dueños, a los inversionistas, a los bancos y a las oficinas gubernamentales.4. Auditoria.- La auditoría es un procedimiento mediante el cual los expertos examinan los registros de la contabilidad y los estados para prevenir el fraude y el error y rendir la seguridad de que tales registros y estados se han manejado y preparado con apego a los principios aceptados de la contabilidad y políticas de la compañía. Hay dos clases generales de auditorías:
a) Auditoria internacontinua.- Los grandes negocios generalmente tienen en su nómina a un cuerpo de contadores cuya tarea consiste en efectuar continuamente comprobaciones (chequeos) del trabajo desarrollado en el departamento de contabilidad y otros departamentos.
b) Auditoria periódica, por contadores públicos.- Para dar mayor seguridad a la gerencia y a los terceros, un negocio pude contratar los servicios de uncontador externo o independiente para determinar si los estados muestran, razonablemente, la situación financiera de la empresa y los resultados reales de sus operaciones, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, expresando en su informe de auditoría una opinión sobre este particular.
Debe hacerse notar que la auditoria no es el único servicio que prestan loscontadores públicos, pues, entre otras cosas, pueden instalar sistemas de contabilidad, preparar estudios especiales para su cliente.
5. Contabilidad fiscal.- La mayoría de los contadores tienen algún contrato con los asuntos fiscales y muchos de ellos se especializan en este campo de actividades.
6. Presupuestos.- Aunque la preparación de presupuestos (planes y previsiones para el futuro) tal vez nosea de la exclusiva responsabilidad del contador, este se convierte en importante participe por el conocimiento que tiene sobre los registros y procedimientos de contabilidad y sobre la información acumulada en el pasado.
7. Contabilidad de costo.- Muchos contadores se especializan en el campo de la contabilidad de costos. Si un negocio fabrica los artículos que vende, es indispensable que mantengaregistros detallados y adecuados del costo de los materiales, del costo de la mano de obra y de otros elementos que intervienen en la manufactura de las distintas clases de artículos. También pueden llevarse registros de costo para las fases de ventas, o distribución, del negocio. El contador de costos interviene en la tarea de determinar la forma en que habrán de recopilarse los gastos de...