Cuentaspor Cobrar

3. Administración Financiera de Cuentas por Cobrar

3.1 Su importancia dentro del capital de trabajo.
Por lo que se puede afirmar que, el mantenimiento del equilibrio financiero a corto plazo exige del conocimiento detallado de las corrientes de entradas y salidas de efectivo del negocio, de su naturaleza, periodicidad y riesgo, a fin de mantener dicho equilibrio de forma continuada. Estanecesidad resulta vital para la empresa.
La base teórica que sustenta la utilización del fondo de maniobra para medir la liquidez: es la convicción de que mientras más amplio sea el margen de activos circulantes sobre los pasivos circulantes, se estará en mejores condiciones para pagar las cuentas en la medida que vencen.
La definición más frecuente del capital de trabajo neto consiste en ladiferencia entre el activo circulante y pasivo circulante de una empresa, y expresa la magnitud de recursos líquidos o casi líquidos de reserva con que cuenta la entidad. Permitiéndole no necesitar una sincronía total entre ingresos y gastos
Las decisiones de administración del capital de trabajo y su control es una de las funciones más importantes de la administración financiera, entre ellas seencuentran:
1- El activo circulante, fundamentalmente las cuentas por cobrar y el inventario que representan la inversión más alta de la inversión en activos dentro de muchas empresas. El pasivo circulante constituye a menudo una fuente de financiamiento importante, ya que muchas veces es imposible conseguir préstamos.
2- El capital de trabajo representa la primera línea de defensa de un negociocontra la disminución de las ventas. Ante una declinación de las ventas poco hay que hacer por parte del financiero sobre los compromisos de activos fijos o deudas a largo plazo; sin embargo, puede hacer mucho con respecto a las políticas de crédito, control de inventario, cuentas por cobrar, renovar los inventarios con mayor rapidez, adoptar una política más agresiva de cobros a fin de tenermayor liquidez, e igualmente se pueden postergar los pagos para contar con una fuente adicional de financiamiento.
Las definiciones dadas, evidencian el objetivo primordial de la gestión del capital de trabajo, que a juicio del autor, consiste en maniobrar cada uno de los activos y pasivos circulantes de la empresa en vista que se mantengan un nivel aceptable de los mismos así como su utilizacióneficiente.
Teniendo en cuenta lo anterior, al de establecer la política de inversión en activos corrientes, la variable de decisión apropiada es la composición de los vencimientos o liquidez; es decir, la conversión de estos activos en efectivos; además se requiere la identificación de los diferentes costos de las políticas financieras alternativas a corto plazo. Identificándose dos tipos depolíticas al respecto: flexible y restrictiva. La primera presupone el mantenimiento de grandes montos de efectivos, grandes inversiones de inventarios y términos de créditos liberales, la segunda por el contrario, conlleva bajos niveles de efectivo, inversiones de inventarios pequeños y limitadas ventas a crédito, lo que conlleva a elevar el riesgo de la política asumida, pero un consecuente incrementodel rendimiento.
En el epígrafe anterior se evaluó que la gestión del capital de trabajo se refiere al manejo de las cuentas que se incluyen en el activo y pasivo circulante, por lo que cada una de las partidas que forman estos dos grupos deben gestionarse de manera eficiente con vista de mantener niveles de liquidez acertados.
Dentro de las partidas del activo circulante las cuentas porcobrar ocupan un porciento significativo, representando una inversión importante, ya que constituyen aplicaciones de recursos que se transformarán en efectivo para terminar el ciclo financiero a corto plazo. Ello obliga al manejo óptimo de variables tales como políticas de créditos comerciales concedidos a clientes y estrategias de cobro.
3.2 El nivel de la inversión en las cuentas por cobrar....