Cuestionario 5 Oranizacion De Eventos






TECNOLOGIA GESTION EMPRESARIAL

FICHA

596685

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

CUESTIONARIO # 5

INSTRUCTORA

MARLEY JULIANA SIERRA GOMEZ

APRENDIZ LAURA JOHANA VILLABONA ARCHILA

2015






FORMULACION DE EVENTOS

1 según su criterio cual es la finalidad del evento empresarial ambiental, cuál sería su aporte dentro del mismo
R// es dejar un mensaje en las personas para crear conciencia delcuidado preservación y conservación del medio ambiente fauna y flora, diseñando y creando herramientas a las diferentes instituciones como evitar el daño de la capa de ozono, buenas prácticas de recolección y eliminación de desechos.
Mi aporte
evitar la deforestación
cuidando nuestras fuentes hídricas
sembrando más arboles
separando los desechos


2 que tipo de evento usted tiene previsto paradesarrollar dentro del evento empresarial ambiental para gestionar recursos en pro del bienestar de los animales

R// dar una pequeña pero especifica charla para tener conciencia sobre el daño que le hacemos a nuestra fauna y cómo podemos cuidarla, comentar que hemos creado sitios de resguardo animal tanto salvaje como domestico que han sido maltratados o que sus ambientes están en totaldestrucción y que su especie está en peligro de extinción ya que para mantener su ambiente hacemos campañas para recoger fondos y seguir cuidando de ellos.



3 cuál es el presupuesto estipulado por usted para realizar el evento y en qué forma realizara el organigrama del evento, defina objetivos del evento (general y específico), procedimientos de la organización, realización del evento, lugar, definiciónde la población objeto, la fecha y duración del evento

R// el presupuesto para el evento 2.000.000

Objetivo general: recolección de fondos requeridos para el apoyo de la fundación en pro del bienestar de los animales

Objetivos específicos:
charla educativa acerca del cuidado e higiene de las mascotas
prevención de enfermedades en nuestro animales
culturización de la tenencia demascotas en nuestro hogar y en nuestra ciudad


ORGANIGRAMA

presidente
vicepresidente
tesorero
secretario
auxiliar


Organigrama del evento

reclutamiento de los colaboradores del evento
organización de los comités de planificación
selección de fechas tentativas para el evento
preparación de una lista posible de invitados
selección del lugar y fecha del evento
selección del tema del eventoestimación de costos del evento
elaboración de materiales publicitarios como volantes, anuncios
inicio del evento

Evento: concientización sobre nuestro animales
encontraran charlas educativas del manejo e higiene de las mascotas de nuestros hogares
entrega de kits de aseo vacunación y desparasitación gratuita
adopciones de animales de refugios
entrega de donativos de los invitados
donación arefugios de los mismos
Lugar: coliseo Edmundo luna
Población: tenedores de animales domésticos
Fecha: 30 de marzo 2015
Duración: 3 horas


4 explique cuáles son los comités que conformaran dentro de la organización de eventos(comité organizador, comité de administración, comité de relaciones públicas, comité de servicios, comité académico, comité de secretaria, entre otros); cuales son lossub-comités y cuáles son sus funciones y las responsabilidades de cada uno. Defínalos de acuerdo a su criterio

R//
Comité Organizador:
Al delegar el proceso de organización del evento en un comité, se contribuye a que la planificación del mismo se lleve a cabo en forma fluida
 · El equipo del Emprendimiento debe elegir al presidente del evento por medio de una votación. El presidente tiene laresponsabilidad de crear el Comité de organización del Evento para el evento en cuestión.
· El Comité de organización del Evento tiene a su cargo la tarea de delegar responsabilidades y de asegurar que los pasos adecuados se lleven a cabo puntualmente.
· El comité de organización del Evento debe crear subcomités; grupos de personas a cargo de la organización de partes específicas del evento
 
Comité de...