Cuestionario archivo 27

Cuestionario archivo 27/1/2016

1). Que es el sistema de archivo numérico?
R: El sistema de archivo numérico es uno de los métodos más recomendables a la hora de archivar los documentos, si loscorresponsales son numéricos y es semejante la forma de archivar, en este caso es más difícil mantener el orden numérico, este sistemas se ordena según su número este nuero es asignado por loscorresponsales este sistema tiene diferentes usos en las oficinas. 
2). Mencione las ventajas del archivo numérico.
R: Ofrece mayor precisión y exactitud.
Rápido visualización e identificación de la secuencia.Los patrones numéricos facilitan la identificación de datos.
3). Mencione las desventajas del archivo numérico.
R: Si se archiva un documento en una carpeta errada se obstaculiza su localización.Necesita personal especializado.
4). Que es el sistema de archivo geográfico?
R: Se ordena de acuerdo con los lugares geográficos asociados a la misma: domicilio, lugar de emisión, destino, etc. Implicavarias clasificaciones sucesivas: región o zona geográfica, comunidad autónoma, provincia, localidad, incluso calle.
5). Que es sistema de archivo por acento o temático?
R: este método consiste enagrupar los documentos adecuados de acuerdo al tema o asunto tratando en cada pieza de correspondencia.
Dentro de sus características están:
1. El título de la correspondencia se denomina porla materia tratada en el documento,
2. Este método es útil cuando existe la necesidad de relacionar el expediente con alguna actividad en particular, con algún departamento o con un producto específico.
3. Losasuntos pueden archivarse bajos arreglos alfabéticos o arreglos numéricos.
Procedimiento para organizar un archivo por asunto
1) con arreglo alfabético:
De diccionario, se sigue rigurosamente el orden delas reglas del alfabeto.
De enciclopedia, se agrupan de acuerdo a la relación que tengan entre si.
2) con arreglo numérico:
Decimal, consiste en agrupar los asuntos o temas aplicando el sistema...