Cuestionario Archivonomia 1-35

CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA
CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS
1.- ¿CONQUE NOMBRE SE DESIGNA EL TRABAJO DE OFICINA, EN LAS INSTITUCIONES MODERNAS?
R= Sistema Nervioso

2.- ¿QUE OBJETO TIENE EL TRABAJO DE LA OFICINA?
R= Facilitar los trabajos primordiales de una empresa

3.- ¿DE QUE NATURALEZA SON LAS LABORES DE LA OFICINA?
R= De Servicio

4.- ¿QUE CLASE DE MEDIDAS PUEDE TOMAR LADIRECCIÓN, CUANDO CUENTA CON LA INFORMACIÓN NECESARIA?
R= Dictar las medidas para incrementar la producción
Reducir Costos
Estimular al personal
Adquirir las materias primas
Despachar los pedidos
Conservar el alto nivel las relaciones con terceras o entidades
Conceder los créditos
Mejorar los servicios

5.- ¿EN DONDE SERÁN MANEJADOS ORDENADAMENTE LOS MÚLTIPLES DOCUMENTOS QUE SEELABORAN EN UNA OFICINA?
R= En los archivos

6.- ¿QUE FUNCIÓN TIENE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS ARCHIVOS?
R= Guardar y Organizar
Garantizar la conservación y custodia
Facilitar la documentación y la información

7.- ¿QUE SIMILITUD EXISTE ENTRE UN ARCHIVO Y LA MEMORIA?
R= El archivo es a las instituciones lo que la memoria es a los humanos, es decir, contiene información y recuerdos que nosayudan

8.- ¿QUE ELEMENTOS REQUIEREN EL ORDENADO MANEJO DE LOS DOCUMENTOS?
R= Prácticos, Racionales o de bondad indiscutible sin excepción con la presencia de personal técnicamente preparado en distintos grados

9.- ¿QUE FINALIDAD PERSIGUE LA ENSEÑANZA DE ARCHIVONOMIA?
R= Es la adquisición de conocimientos sobre ella misma y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse yejecutarse en los archivos

10.- ¿DE QUE SE OCUPA LA ARCHIVONOMIA?
R= De la administración de los archivos, que comprenden la Planeación, Organización, Integración, Ejecución y Control

11.- ¿QUE SIGNIFICA CADA UNO DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS QUE COMPRENDE LA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS?
a) PLANEACIÓN = Son los planes, ideas, finalidades y normas generales
b) ORGANIZACIÓN = Son los programas detrabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación sistemática y metódica de los elementos que constituyen archivos para satisfacer sus fines eficientemente
e) INTEGRACIÓN = Pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento
d) CONTROL = Como instrumento de medición y corrección de loplaneado, de lo planeado, de lo organizado, de lo dirigido, y de las tareas y su ejecución

12.- ¿CÓMO SE HA FORMADO ÉL TERMINO ARCHIVONOMIA?
R= Es un neologismo formado con la palabra archivo (Conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución) y nomía que significa ley o regla, para designar correctamente esta materia y en un moderno concepto como registro de lainformación

13.- ¿QUE SIGNIFICADO TIENEN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS?
a). ARCHIVAR = Acción de guardar ordenadamente un documento, papeleo, etc. De acuerdo con los procedimientos que señalan los sistemas o métodos
b) ARCHIVISTA = Es la persona que tiene a su cargo un archivo o que, como técnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos
e) ARCHIVERO = Mueble archivador seccional destinado acontener los documentos, facilitando su manejo y conservación

14.- ¿QUE ES UN ARCHIVO CENTRAL?
R= Son unidades de servicio que, concentrando toda la documentación de una institución, atienden a los referidos para todas y cada una de las distintas dependencias; es decir, existe un solo archivo

15.- ¿CUALES SON LAS CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO LOCAL?
R= Se localiza en cada dependencia de lainstitución y, por consecuencia, se forman tantos expedientes

16.- ¿CUÁL ES EL ARCHIVO QUE CONTIENE TODA CLASE DE DOCUMENTOS?
R= El archivo General

17. - ¿CUÁL ES EL QUE CONTIENE DOCUMENTOS DE UNA MISMA ESPECIE O SIMILARES?
R= El archivo Parcial

18. - ¿CUALES SON LAS DIVISIONES DE LOS ARCHIVOS POR SU DESTINO?
R= Archivos Públicos, Privados y Secretos

19. - ¿QUE ES UN ARCHIVO DIRECTO Y...