cuestionarios de control interno
EFECTIVO E INVERSIONES TEMPORALES
(Boletín 5100)
1.- ¿Existen controles adecuados para las entradas diarias de
dinero como recibos prenumerados, relaciones de cobranza y
de valores recibidos por correo, o endosos restrictivos?
2.- ¿El efectivo proveniente de la cobranza es depositado
íntegramente y en formainmediata?
3.- ¿Las firmas autorizadas para girar contra las cuentas
bancarias, están debidamente autorizadas por la administración
de la compañía?
4.- ¿Existen controles adecuados para las salidas de dinero
como autorización previa de las erogaciones, comprobación
adecuada de las mismas, uso de firmas mancomunadas,control
físico de facsímiles y chequeras, o límite para pagos en efectivo?
5.- ¿Las funciones de autorización, adquisición y venta, custodia,
cobranza, tesorería, registro de movimientos y operaciones, son
realizadas por diferentes personas?
6.- ¿La empresa se encuentra protegida mediante el
afianzamiento de las personas que manejan fondos yvalores?
7.- ¿Se elaboran estudio periódicos acerca de la cotización en el
mercado de las inversiones en valores?
8.- ¿Se valúan al tipo de cambio o cotización las inversiones en
moneda extranjera y los metales preciosos?
9.- ¿Existen registros que permitan la identificación y control de
títulos como: clase de valor, serie, títulos que ampara,rendimientos, cupones adheridos, valor del título, fecha y
referencia de adquisición?
10.- ¿Existe una verificación periódica y sorpresivo de los fondos
y valores en poder de los cajeros custodios?
11.- ¿Se elaboran conciliaciones mensuales de las cuentas
bancarias y de inversiones, por personas ajenas a los
encargados del manejo deefectivo y valores?
INGRESOS Y CUENTAS POR COBRAR
(Boletín 5110)
12.- ¿Los precios de venta, las condiciones de crédito, los
descuentos y devoluciones están basados en listas previamente
autorizados por algún funcionario responsable?
13.- ¿Las ventas y devoluciones quedan debidamente
autorizadas en documentos comprobatorios?
14.- ¿Lasfunciones de recepción de pedidos de clientes, crédito
embarques, facturación, cobranza, devoluciones y contabilización
son realizadas por diferentes personas?
15.- ¿Las facturas y notas de crédito quedan debidamente
registrados en el periodo a que corresponden?
16.- ¿Que tipo de medida existe para controlar el manejo de las
devoluciones?
17.- ¿Existevigilancia constante sobre los vencimientos y la
cobranza?
18.- ¿Con que periodicidad se efectúan conciliaciones entre la
suma de auxiliares y la cuenta de mayor correspondiente?
19.- ¿Se efectúa confirmación periódica por escrito de los saldos
por cobrar, por personal diferente al de cobranzas?
20.- ¿Existe personal responsable de la custodia físicade los
documentos que amparen cuentos por cobrar?
21.- ¿Se efectúan arqueos periódicos y sorpresivos de los
documentos que amparen cuentas por cobrar?
22.- ¿Se tiene afianzado al personal que tiene a su cargo el
manejo y custodia de los cuentos por cobrar?
23.- ¿Existen controles permanentes que permitan evaluar la
existencia de cuentaspor cobrar con problemas de
recuperación?
24.- ¿Como son captados los ingresos distintos a los de venta
de productos?
25.- ¿Existe autorización para otorgar en garantía o ceder los
derechos de las cuentas por cobrar?
INVENTARIOS Y COSTOS DE VENTAS
(Boletín 5120)
26.- ¿El método de valuación utilizado, fue...
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