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Panel de Control
Este panel automatiza y consolida todos los informes que regularmente se utilizan en el Departamento de Matriculas y que se realizaban manualmente a través de diferentes tablas dinámicas ahorrando aproximadamente un 80% de tiempo disponible para otras actividades.
Este panel consta hasta el momento de 6 informes consolidados, a saber:
1.-Check_List (en desarrollo)2.-Matriculas_Validadas (finalizado)
3.-Estado_Lem (finalizado)
4.-Detalle_Matriculas (finalizado)
5.-Faltantes_Traspaso (finalizado)
6.-FUC (finalizado)
El informe se lleva a cabo a través de una aplicación en MSACCESS que se ubica en la ruta C:\Documents and Settings\Cristian Valdebenito\Escritorio\PANEL DE CONTROL\.

IMPORTACIÓN DE ARCHIVOS

Lo primero que debemos hacer es importar todos losarchivos necesarios para que la aplicación se actualice diariamente. Para eso seguir los siguientes pasos:
1.- Tomar el último archivo txt INFORME_CONTROL_INGRESOS_MAS_HORA_2012-2__2012_mm_dd ubicado en \\storage\MATRICULAS\CONTROL_INGRESOS. Luego este archivo lo copiamos en nuestra carpeta ubicada en C:\Documents and Settings\Cristian Valdebenito\Escritorio\PANEL DE CONTROL\ y procedemos a cambiarsu nombre por TODOS () pues contiene todos los registros de las matriculas ingresadas tanto vigentes como eliminadas.
2.- Diariamente llega a mi correo el Informe Traspaso Matriculas como muestra la figura.
Este archivo debe descargarse a una carpeta creada según el día que estemos procesando ubicada en la ruta C:\Documents and Settings\Cristian Valdebenito\Escritorio\PANEL DE CONTROL\INFORMESMATRICULAS 2012-1\dd-mm-aa. Una vez descargado debe descomprimirse. Este archivo () debe importarse desde la aplicación con el nombre () que es el nombre por defecto que le asigna la aplicación. Esta tabla contiene los traspasos de las matriculas que posee el sistema FIN700.
3.- Los analistas informan periódicamente los contratos manuales que han sido revisados por ellos, que han comunicado lassedes. Estos son guardados en un archivo llamado ubicado en C:\Documents and Settings\Cristian Valdebenito\Escritorio\AIEP\Matriculas Validadas\. Este archivo contiene una hoja llamada Contratos manuales ok que debe importarse desde la aplicación con el nombre () que es el nombre por defecto que le asigna la aplicación.
4.- Luego debemos importar el archivo VIGENTES_PENULTIMO. Este archivo es elmismo que se encuentra en la carpeta del día anterior a la que se está procesando. Este archivo se debe cruzar con los registros de las LEM que se compraron o llegaron por otros medios durante el día anterior que se encuentran en la ruta C:\Documents and Settings\Cristian Valdebenito\Escritorio\INFORME\REPOSITORIO LEM\MAYO12(dependiendo mes). Una vez actualizado debe importarse desde la aplicacióncon el mismo nombre. Esta tabla muestra el Estado en que se encuentra la LEM del alumno.
5.- El otro archivo a importar es Para esto ingresamos al extranet con el usuario y la contraseña de Claudio Faret que cuenta con los permisos adecuados. Luego en la ruta http://extranet.aiep.cl/OpenNet/asp_adm/admDefault.asp hay que indicar las fechas de inicio y termino de los FUC que se van a analizar.Esto se exporta por defecto a un excel () que debe guardarse en la ruta C:\Documents and Settings\Cristian Valdebenito\Escritorio\PANEL DE CONTROL\INFORMES MATRICULAS 2012-1\ dd-mm-aa. Una vez en la carpeta este archivo debe importarse desde la aplicación con el mismo nombre. Esta tabla muestra el Estado en que se encuentran los FUC del alumno.

ACTUALIZACIÓN TABLAS PANEL DE CONTROL MS ACCESS1.- La aplicación Access lo primero que hace es vincular la tabla que contiene los registros tanto vigentes como eliminados. Una vez realizado esto la aplicación efectúa una consulta de creación de tabla llamada cuya función es dejar solo los registros vigentes y sacar los eliminados en una tabla virtual llamada. Esta será la tabla con la que trabajaremos.
2.- Luego se actualiza el campo ESTADO...