Curso de excel
Páginas: 72 (17937 palabras)
Publicado: 20 de febrero de 2011
Contenidos
1. OBJETIVOS
2. INTRODUCCIÓN
3. HOJAS DE CALCULO
4. LA VENTANA DE EXCEL
1. Herramientas básicas
2. Área de gestión de datos
5. GESTIÓN DE DOCUMENTOS
3. Crear un documento
4. Guardar un documento
5. Recuperar un documento
OBJETIVOS
Conocer qué es una hoja de cálculo
Aprenderemos qué es una hoja de cálculo, su utilidad y suselementos básicos.
Conocer los elementos fundamentales del entorno de trabajo de Excel
Descubriremos los elementos de la ventana, barras de herramientas, barra de menús, barra de fórmulas, barra de estado y barras de desplazamiento y área de gestión de datos.
Gestionar libros de trabajo en Excel
Aprenderemos cómo se lleva a cabo la creación, guardado y recuperación de libros detrabajo de Excel.
INTRODUCCIÓN
Es importante, a la hora de comenzar a trabajar con una herramienta ofimática como Microsoft Excel, identificar y dominar los aspectos básicos de su entorno de trabajo, en otras palabras: su interfaz. Asimismo, es fundamental conocer los procedimientos básicos que nos permiten generar información con la herramienta.
Vamos a conocer la interfaz de Microsoft Excel.Su Ventana, barras de herramientas, menús, etc.
En Hojas de cálculo conoceremos qué es exactamente una hoja de cálculo, sus funciones y elementos básicos.
En La ventana de Excel tendremos una visión global de la ventana de trabajo que nos proporciona Excel. Conoceremos las herramientas fundamentales que proporciona Excel.
Por último, en Gestión de libros de trabajo aprenderemos lo básicopara empezar a trabajar con Excel: crear, guardar y recuperar libros
.
HOJAS DE CÁLCULO
Antes de comenzar a trabajar con Excel es importante tener claros una serie de conceptos acerca de las Hojas de Cálculo.
¿Qué es una Hoja de Cálculo?
Es un grupo de datos distribuidos en casillas o celdas individuales que, en su conjunto, conforman un documento. La característica fundamental de unahoja de cálculo es la posibilidad que nos ofrece de interrelacionar los datos contenidos en las celdas por medio de reglas de cálculo (fórmulas o funciones) creadas por nosotros mismos.
Funciones básicas de una Hoja de Cálculo
Las hojas de cálculo resultan idóneas, por ejemplo, para confeccionar hojas de presupuestos económicos, informes contables, resúmenes estadísticos y similares. Lasfunciones básicas que se dan en una hoja de cálculo son: la elaboración de los datos, la representación gráfica de los mismos y la capacidad de administrar un banco de datos.
Vamos a investigar un poco
Hay unos conceptos que debemos dominar bien y que iremos aprendiendo: celda, fila, columna, hoja, libro de trabajo. ¿A qué nos podemos estar refiriendo con estos términos?.
Tenemos una preguntapara ti
¿Cuántas hojas puede tener un libro de trabajo? ¿Cuántas celdas tiene una hoja de cálculo?
LA VENTANA DE EXCEL
Cuando abrimos Excel no se accede a una hoja solitaria, sino a un libro de trabajo.
Imagen: La ventana de Excel.
Herramientas básicas
Estas herramientas nos van a permitir dar las órdenes necesarias para la creación, formato y trabajo con datos de las hojas y libros detrabajo de Excel.
Imagen: Herramientas básicas en Excel.
Barra de menús
Desde aquí se activan todas las opciones de trabajo del programa.
Cuadro de nombres
Nos muestra la referencia o nombre de las celdas que tengamos seleccionadas. También lo podemos usar para desplazarnos rápidamente por la hoja de cálculo.
Barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda actual. Si la celdamuestra el resultado de un cálculo, aquí veremos la fórmula o función que da lugar a ese cálculo.
Barras de herramientas
Son iconos de atajo a las tareas más comunes realizadas con el programa.
Insertar función
Se usa para abrir el asistente que nos permite incluir funciones en nuestra hoja de cálculo.
Vamos a investigar un poco
Entre las herramientas anteriores no aparece el...
1. OBJETIVOS
2. INTRODUCCIÓN
3. HOJAS DE CALCULO
4. LA VENTANA DE EXCEL
1. Herramientas básicas
2. Área de gestión de datos
5. GESTIÓN DE DOCUMENTOS
3. Crear un documento
4. Guardar un documento
5. Recuperar un documento
OBJETIVOS
Conocer qué es una hoja de cálculo
Aprenderemos qué es una hoja de cálculo, su utilidad y suselementos básicos.
Conocer los elementos fundamentales del entorno de trabajo de Excel
Descubriremos los elementos de la ventana, barras de herramientas, barra de menús, barra de fórmulas, barra de estado y barras de desplazamiento y área de gestión de datos.
Gestionar libros de trabajo en Excel
Aprenderemos cómo se lleva a cabo la creación, guardado y recuperación de libros detrabajo de Excel.
INTRODUCCIÓN
Es importante, a la hora de comenzar a trabajar con una herramienta ofimática como Microsoft Excel, identificar y dominar los aspectos básicos de su entorno de trabajo, en otras palabras: su interfaz. Asimismo, es fundamental conocer los procedimientos básicos que nos permiten generar información con la herramienta.
Vamos a conocer la interfaz de Microsoft Excel.Su Ventana, barras de herramientas, menús, etc.
En Hojas de cálculo conoceremos qué es exactamente una hoja de cálculo, sus funciones y elementos básicos.
En La ventana de Excel tendremos una visión global de la ventana de trabajo que nos proporciona Excel. Conoceremos las herramientas fundamentales que proporciona Excel.
Por último, en Gestión de libros de trabajo aprenderemos lo básicopara empezar a trabajar con Excel: crear, guardar y recuperar libros
.
HOJAS DE CÁLCULO
Antes de comenzar a trabajar con Excel es importante tener claros una serie de conceptos acerca de las Hojas de Cálculo.
¿Qué es una Hoja de Cálculo?
Es un grupo de datos distribuidos en casillas o celdas individuales que, en su conjunto, conforman un documento. La característica fundamental de unahoja de cálculo es la posibilidad que nos ofrece de interrelacionar los datos contenidos en las celdas por medio de reglas de cálculo (fórmulas o funciones) creadas por nosotros mismos.
Funciones básicas de una Hoja de Cálculo
Las hojas de cálculo resultan idóneas, por ejemplo, para confeccionar hojas de presupuestos económicos, informes contables, resúmenes estadísticos y similares. Lasfunciones básicas que se dan en una hoja de cálculo son: la elaboración de los datos, la representación gráfica de los mismos y la capacidad de administrar un banco de datos.
Vamos a investigar un poco
Hay unos conceptos que debemos dominar bien y que iremos aprendiendo: celda, fila, columna, hoja, libro de trabajo. ¿A qué nos podemos estar refiriendo con estos términos?.
Tenemos una preguntapara ti
¿Cuántas hojas puede tener un libro de trabajo? ¿Cuántas celdas tiene una hoja de cálculo?
LA VENTANA DE EXCEL
Cuando abrimos Excel no se accede a una hoja solitaria, sino a un libro de trabajo.
Imagen: La ventana de Excel.
Herramientas básicas
Estas herramientas nos van a permitir dar las órdenes necesarias para la creación, formato y trabajo con datos de las hojas y libros detrabajo de Excel.
Imagen: Herramientas básicas en Excel.
Barra de menús
Desde aquí se activan todas las opciones de trabajo del programa.
Cuadro de nombres
Nos muestra la referencia o nombre de las celdas que tengamos seleccionadas. También lo podemos usar para desplazarnos rápidamente por la hoja de cálculo.
Barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda actual. Si la celdamuestra el resultado de un cálculo, aquí veremos la fórmula o función que da lugar a ese cálculo.
Barras de herramientas
Son iconos de atajo a las tareas más comunes realizadas con el programa.
Insertar función
Se usa para abrir el asistente que nos permite incluir funciones en nuestra hoja de cálculo.
Vamos a investigar un poco
Entre las herramientas anteriores no aparece el...
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