Curso












Implementación de un Sistema para la GESTION NOTARIAL

Versión 3.0.0






*”Este documento tiene todos los derechos reservados por la Notaria”








OBJETIVO

Implementar un Sistema de Gestión Notarial que le permita a la Empresa poder agilizar sus procesos, tener control de sus ingresos, control de sus gastos, así mismo saber en línea el estadoactual de sus servicios.




OBJETIVOS ESPECIFICOS

Implementación del manejo de Caja para la atención de los servicios que brinda la
Notaría.
Implementar la Gestión Notarial para agilizar sus procesos actuales.
Implementar el manejo y control de los gastos internos de la Notaría.
Contabilizar las operaciones realizadas por la Notaría.ALCANCE DEL PROYECTO

El dimensionamiento del presente proyecto, tiene como objetivo la implementación de una solución para la Gestión Notarial que permita integrar los procesos Core Business y Back Office las cuales son necesarias para manejar de manera integral y segura la Gestión Administrativa y Gestión de la Empresa.

Los módulos del Sistema a implementar son:
Caja
Gestión Notarial.Tesorería
Contabilidad.
Clientes - Proveedores












CAJA
Inicio de Día
Orden de Servicio
Documentos (Factura, Boleta, etc.)
Cierre Diario
Reportes
Extornos / Anulación

GESTIÓN NOTARIAL
Documentos de Gestión Notarial
Parametrización de Documentos de G.N.
Sub Documentos (Plantillas)
Acciones Notariales
Atención de Documentos de G.N.
Visto Bueno Atención
ReportesExtornos / Anulaciones

TESORERÍA
Inicializar Saldos de Cuentas de Bancos/CMAC’s
Parametrización de Cuentas por Pagar
Cuentas por Pagar
Servicios
Préstamos
Planilla
Reportes
Extornos / Anulaciones

CONTABILIDAD
Saldos x moneda (Ingresos y Egresos)
Detalle de Saldos x Moneda (Ingresos y Egresos)
Movimientos x moneda (Ingresos y Egresos)
Detalle de Movimientos x moneda (Ingresos yEgresos)
Pago a proveedores
Reporte de Impuestos
Saldos de Bancos/CMAC’s

PERSONAS
Migración de Clientes - Proveedores
Registro de Clientes - Proveedores.

UTILITARIOS
Copia de Seguridad
Generación Backup.
Configuración Impresoras.






GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La Gestión del tiempo del Proyecto se basa en identificar y detallar las actividades y sub actividades que seanposibles, de esa manera se podrá contabilizar el número de sub actividades y poder valorizar la duración de cada una de ellas, para lograr una buena determinación del tiempo el equipo del proyecto debe conocer y estar familiarizado con la razón de ser del Negocio a implementar.



ACTIVIDADES DEL PROYECTO







PLAZO DEL PROYECTO


Actividad
Mes 01
Mes 02
Mes 03
Mes 04
Mes 05Mes 06
FASE I
 
CLIENTES
 
 
 
 
 
 
CAJA
 
 
 
 
 
 
CONTABILIDAD
 
 
 
 
 
 
 
FASE II
 
GESTION NOTARIAL
 
 
 
 
 
 
 
FASE III
 
TESORERIA
 
 
 
 
 
 
CONTABILIDAD
 
 
 
 
 
 
 
FASE IV
 
PRODUCCIÓN
 
 
 
 
 
 


DETALLE DE ACTIVIDADES

Ver Anexo 01.













INVERSIÓN DEL PROYECTO

Los costos asociados alProyecto están dimensionados bajo el criterio de Costos Directos y Costos Indirectos, siendo estos costos los que el Postor incurrirá para implementar el Sistema de Gestión Notarial.


DESCRIPCIÓN
Cantidad
Costo (S/.)
Duración
Total (S/.) Sin IGV
COSTOS DIRECTOS




Programadores
2
600.00
5
6,000.00
Arquitecto de Software
1
1,500.00
1
1,500.00
Arquitecto de Base deDatos
1
1,500.00
1
1,500.00
COSTOS INDIRECTOS




Licencias
1
1,000.00
1
1,000.00
Gastos Administrativos
1
500,00
1
500,00
TOTAL



S/.11,500.00

Tipo de Cambio ($2.9)
$3,965.52



Los costos no incluyen IGV.
Los Arquitectos de Software y Base de Datos son profesionales de experiencia y con Certificación Microsoft, lo cual asegura la implementación de un proyecto de...