Decreto 2578

Decreto 2578/ 2012
Presentado por:
Duvan Fajardo Rojas
Arturo Parra Gómez
María Paula Muñoz

CAPITULO 1
Sistema nacional de archivo
Promover la organización y fortalecimiento de
los archivos de las entidades del Estado en sus
diferentes niveles de la organización
administrativa, territorial y por servicios.

Articulo 1

Ámbito de aplicación

Se aplica en las entidades y organismos de la
ramaejecutiva del poder público del orden
nacional, departamental, distrital, municipal.
Se aplica también a las entidades del estado
en las distintas ramas del poder y demas
organismos regulados.

Articulo 2
archivo

Fines del sistema nacional de

Tiene como fin adoptar, articular y difundir las
políticas, estrategias, metodologías y
programas de documentos y archivos
establecidos por el AGN ( Archivogeneral de
la nación).

Articulo 3 Instancias de articulación del
sistema nacional de archivo
El Sistema Nacional de Archivos tendrá las
siguientes instancias de articulación en los
diferentes niveles territoriales e institucionales.

Articulo 4

Instancias asesoras

Se establecen las siguientes estancias:
1. Se cumplirán todas las funciones del comité
interno de archivo.
2. Se ordenarán deforma territorial los
consejos departamentales y distritales de
archivos.
3. En las entidades territoriales, públicas,
descentralizadas, distritos y departamentos
y en las entidades privadas que cumplirán
también las funciones públicas.

Articulo 5 De los archivos generales
territoriales
Los territorios indígenas, biodiversos y
fronterizos podrán crear con autonomía el
archivo general con surespectivo nivel
territorial. Su función será coordinar y
desarrollar los archivos de las entidades en su
territorio de acuerdo con el archivo general de
la nación.
Si no existe un archivo general para el
territorio estará a cargo por el archivo central
del departamento, distrito o municipio.

Articulo 6 funciones de los archivos
generales territoriales
1. Garantizar el acceso a los ciudadanos.
2.Cumplir y hacer cumplir las normas
existentes en materia archivística.
3.Seleccionar, organizar, conservar y divulgar
el acervo documental de territorio.
4. Recibir las donaciones depósitos y legados
de documentos históricos.
5. Implementar las políticas que imparta el
archivo general de la nación.

6. Atender a los lineamientos que se emita
referente al uso de medios electrónicos.
7. Promover laorganización en los archivos
ya sean los actuales o los de patrimonio.
8. Apoyar la investigación en los diferentes
archivos del ente territorial.
9. Promover la formación y capacitación al
personal de manejo de archivo.
10. Brindar asistencia técnica a los archivos
de las entidades públicas.
11. Coordinar y dirigir la red de archivos de su
jurisdicción territorial

12. Participar en proyectos derecuperación
de memoria y formación de identidad 

Articulo 7 de los consejos territoriales de
archivo
Se deberá crear consejos departamentales y
distritales de archivo para promover y
articular el desarrollo de la función
archivística.

Articulo 8 Conformación de los
consejos departamentales y distritales de
archivo
Estarán conformados por los siguientes
miembros:
Secretario general
Funcionariodel archivo
Secretario de cultura
1. Rep. De las oficinas de control interno
2. Rep. Del área de tecnologías
3. Rep. De los archivistas
4. Rep. De las instituciones de educación sup.
5. Rep. De la cámara de comercio

Articulo 9 funciones de los consejos
departamentales y distritales de archivo
Son las siguientes:
1. Asesorar al archivo general teniendo en
cuenta la aplicación de la políticaarchivística.
2. Hacer seguimiento al cumplimiento.
3. Programar y coordinar acciones y planes
propuestos por el Archivo General de la
Nación.
4. Evaluar tablas de retención docuemental.

5. Emitir los conceptos de Tablas de retención
y Tablas de valoración documental.
6. Presentar semestralmente informes.
7. Evaluar y presentar al archivo general de la
nación documentos como bienes de interés...