Decreto Ley 2527 De 1950
Páginas: 5 (1025 palabras)
Publicado: 4 de agosto de 2011
DECRETO NUMERO 2527 DE 1950
( JULIO 27 )
Por el cual se autoriza el procedimiento de microfilmen en los archivos y se concede valor probatorio a las copias fotográficas de los documentos microfilmados
El Presidente de la República de Colombia
En uso de las facultades que le confiere el articulo 121 de la Constitución Nacional y
CONSIDERANDO:
Que por Decreto número 3518 de 1949se declaro turbado el orden público y en estado de sitio todo el territorio nacional;
Que es conveniente darle mayor seguridad a los archivos, tanto oficiales de la Administración Pública, como a los demás de interés colectivo, especialmente a los de las instituciones de crédito y las entidades vinculadas a la economia y a la cultura patrias:
Que la técnica moderna permite, por elprocedimiento de microfilm,. Conservar los archivos en las mejores condiciones de seguridad, económica y eficacia, por lo cual se hace no sólo licita sino aconsejable la microfilmación.
Que corresponde al Gobierno la Organización de los archivos oficiales, procurando su tecnificación para el mejoramiento de la Administración Pública y la fijación de condiciones para la Validez con méritoprobatorio de las copias de documentos públicos y privados.
DECRETA:
Articulo primero: Autorizase el uso del procedimiento de microfilmación en los archivos oficiales de la Administración Pública nacional, departamental y municipal, y también en los archivos particulares de las personas naturales o jurídicas, de acuerdo con los normas contenidas en este Decreto.
Articulo segundo: No sepodrá microfilmar ningún documento, ni ser destruido después de microfilmado, sino cuando el original haya sido sometido al tramite normal y conservado durante el tiempo que la prudencia y la costumbre aconsejen en cada caso, de acuerdo con su naturaleza.
Al someter a la microfilmación cualquier documento debe tenerse el cuidado de que quede copiado en la cinta íntegramente y con absolutafidelidad, de tal modo que queda prohibido hacerles reportes, dobleces, enmendaduras o cualquier adulteración con pena de perder su valor probatorio.
El procedimiento de microfilm deberá aplicarse en los archivos de la Administración Nacional Departamental y Municipal y en los de las Instituciones de crédito y demás entidades sometidas a la supervigilancia del Estado, cumpliendo lasdisposiciones de este –Decreto y las que para caso establezca la correspondiente autoridad, sea ministerio, Gobernación, Alcaldía, Superintendencia o junta directa.
Articulo tercero. Al Comienzo de cada rollo de película en que se vayan a microfilmar documentos o material de archivo, deben las siguientes anotaciones:
1) Número del orden del rollo y fecha en que se comienza;
2) Nombre de laentidad o persona a quien pertenezca el archivo; 3) La determinación del material que se va a copiar en él, 4) El nombre y la firma de la persona bajo cuya responsabilidad se va a hacer la respectiva microfilmación.
Articulo cuarto. Los documentos o el material que sea microfilmado y que haya quedado correctamente copiado en la cinta, podrá se destruido después de eso, preferentemente porincineración.
Al final del rollo, inmediatamente después del último documento que contenga, se copiara un acta en que conste; 1) La fecha en que se terminó de filmar el respectivo rollo o cinta; 2) El numero de orden del rollo y la cantidad de documentos que contienen, a ser posible con una lista o detalle de ellos; 3) El estado en que haya quedado filmada la cinta, expresando los vicios que tenga,los espacios en blanco que hayan quedado, las correcciones o recortes que se hayan hecho, etc; 4) El nombre y la firma de la persona bajo cuya responsabilidad se hizo la microfilmación del respectivo rollo, y 5) La certificación jurada de que todo el material que aparece en el rollo fue destruido, con la expresión de la forma y fecha en que hizo, firmada por el que la haya hecho y por dos...
( JULIO 27 )
Por el cual se autoriza el procedimiento de microfilmen en los archivos y se concede valor probatorio a las copias fotográficas de los documentos microfilmados
El Presidente de la República de Colombia
En uso de las facultades que le confiere el articulo 121 de la Constitución Nacional y
CONSIDERANDO:
Que por Decreto número 3518 de 1949se declaro turbado el orden público y en estado de sitio todo el territorio nacional;
Que es conveniente darle mayor seguridad a los archivos, tanto oficiales de la Administración Pública, como a los demás de interés colectivo, especialmente a los de las instituciones de crédito y las entidades vinculadas a la economia y a la cultura patrias:
Que la técnica moderna permite, por elprocedimiento de microfilm,. Conservar los archivos en las mejores condiciones de seguridad, económica y eficacia, por lo cual se hace no sólo licita sino aconsejable la microfilmación.
Que corresponde al Gobierno la Organización de los archivos oficiales, procurando su tecnificación para el mejoramiento de la Administración Pública y la fijación de condiciones para la Validez con méritoprobatorio de las copias de documentos públicos y privados.
DECRETA:
Articulo primero: Autorizase el uso del procedimiento de microfilmación en los archivos oficiales de la Administración Pública nacional, departamental y municipal, y también en los archivos particulares de las personas naturales o jurídicas, de acuerdo con los normas contenidas en este Decreto.
Articulo segundo: No sepodrá microfilmar ningún documento, ni ser destruido después de microfilmado, sino cuando el original haya sido sometido al tramite normal y conservado durante el tiempo que la prudencia y la costumbre aconsejen en cada caso, de acuerdo con su naturaleza.
Al someter a la microfilmación cualquier documento debe tenerse el cuidado de que quede copiado en la cinta íntegramente y con absolutafidelidad, de tal modo que queda prohibido hacerles reportes, dobleces, enmendaduras o cualquier adulteración con pena de perder su valor probatorio.
El procedimiento de microfilm deberá aplicarse en los archivos de la Administración Nacional Departamental y Municipal y en los de las Instituciones de crédito y demás entidades sometidas a la supervigilancia del Estado, cumpliendo lasdisposiciones de este –Decreto y las que para caso establezca la correspondiente autoridad, sea ministerio, Gobernación, Alcaldía, Superintendencia o junta directa.
Articulo tercero. Al Comienzo de cada rollo de película en que se vayan a microfilmar documentos o material de archivo, deben las siguientes anotaciones:
1) Número del orden del rollo y fecha en que se comienza;
2) Nombre de laentidad o persona a quien pertenezca el archivo; 3) La determinación del material que se va a copiar en él, 4) El nombre y la firma de la persona bajo cuya responsabilidad se va a hacer la respectiva microfilmación.
Articulo cuarto. Los documentos o el material que sea microfilmado y que haya quedado correctamente copiado en la cinta, podrá se destruido después de eso, preferentemente porincineración.
Al final del rollo, inmediatamente después del último documento que contenga, se copiara un acta en que conste; 1) La fecha en que se terminó de filmar el respectivo rollo o cinta; 2) El numero de orden del rollo y la cantidad de documentos que contienen, a ser posible con una lista o detalle de ellos; 3) El estado en que haya quedado filmada la cinta, expresando los vicios que tenga,los espacios en blanco que hayan quedado, las correcciones o recortes que se hayan hecho, etc; 4) El nombre y la firma de la persona bajo cuya responsabilidad se hizo la microfilmación del respectivo rollo, y 5) La certificación jurada de que todo el material que aparece en el rollo fue destruido, con la expresión de la forma y fecha en que hizo, firmada por el que la haya hecho y por dos...
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