Deficion De Compras

DEFINICION DE COMPRAS.

La definición de compras como una profesión dentro de la vida industrial y comercial de un conglomerado empresarial es la siguiente: comerciar es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto, siendo hasta aquí la definición usada por los libros especializados, y, la palabra“correcto(a)”, se puede sustituir por las de “adecuado”, “justo” y/o “preciso”.

Sin embargo, en la actualidad compras como tal, ha evolucionado considerablemente y ha pasado en muchas empresas a ser parte de otros conceptos, como adquisiciones, aprovisionamiento o materiales, actividades que comprenden adquisiciones y otras tantas como control de inventarios y almacenes. Por lo tanto, al dar una definiciónpersonalizada de compras en términos de la administración de empresas, se puede afirmar que comprar supone el proceso de localización y selección de proveedores, adquisición de productos (materias primas, componentes o artículos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, así como el acompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condicionespactadas; y, en términos de mercadotecnia, comprar es adquirir por un precio en dinero algún bien, derecho o mercancía.

IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

Toda empresa tiene un departamento de compras, en él recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios,poniendo mucha atención para conseguirlos.
Los recursos materiales son guardados en el almacén y con posterioridad se surten a los departamentos que lo requieran. Por otra parte, el departamento de compras puede tener una aportación a la productividad, mediante prácticas de ahorro en el costo de los recursos materiales y servicios adquiridos, por ejemplo, adquiriendo materiales a bajos precios y debuena calidad, lo cual rendirá en costos más bajos.

OBJETIVO DEL AREA DE COMPRAS.

Objetivo: apoyar a la secretaria administrativa en la adquisición, entrega oportuna y adecuada de las requisiciones de material, mobiliario y equipo a las diferente áreas que conforman la dependencia.

FUNCION DE AREA DE COMPRAS.

Planear y programar las adquisiciones de bienes y servicios, de acuerdo a lasnecesidades y asignación presupuestal del centro.
- elaborar un catalogo de proveedores previa investigación, análisis y evaluación de las características y comportamiento de los proveedores en el mercado, en cuanto a la calidad, precio y oportunidad de los bienes y servicios.
- implantar un sistema de control en el almacén de útiles de trabajo, mobiliario y equipo, desde la recepción de losmateriales, su registro, y la elaboración de informes mensuales hasta la entrega al usuario, que permita conocer con oportunidad las existencias.
- apoyar a la dirección en la cotización y adquisición del equipo de computo.
- establecer los mecanismos necesarios para proteger, conservar y manejar adecuadamente los bienes.
- establecer políticas y procedimientos para el control del activo fijo.
-supervisar y controlar el uso de los bienes de activo fijo de la dependencia en coordinación con los responsables de los mismos.
- regularizar los bienes que no hayan sido adquiridos a través de la d.g.p.
- tramitar las bajas de activo fijo originadas por extravío, obsolescencia, destrucción, donación, venta o permuta de los bienes inventariables de la dependencia.
- informar al secretarioadministrativo sobre los movimientos de bienes de activo fijo de la dependencia.
- implementar un sistema de control del activo fijo.
- obtener de la secretaria administrativa la autorización presupuestal, previa a la adquisición de bienes y servicios.
- controlar las entradas y salidas del equipo.
- presentar a la secretaria administrativa el anteproyecto de operación anual del departamento,...