definicion de compras

Definición de compras
El acto de comprar es uno de los más antiguos de la humanidad, cuando en la edad de piedra se les ocurrió intercambiar una cosa con otra (o mejor conocido como trueque), por lo que nacen las compras y las ventas.
En 1961, en los Estados Unidos de Norteamérica empezaba a hablarse de la administración de materiales, hasta que después de 20 años la administración y control decompras maduró.
En México, dicha administración era incipiente y lacerante en cuanto a su manejo, ya que el 90% de las empresas que operaban eran simplemente departamentos de coloca pedidos, las requisiciones llegaban con proveedores ya escogidos en las áreas técnicas, negociaciones ya elaboradas por otras personas, faltando solo el papeleo administrativo que realizaba el llamado departamentode compras
Por lógica, las personas encargadas de esos departamentos eran prácticas, no contaban con preparación en el manejo del área en la que se encontraban; las funciones que realizaban estaban completamente desligadas de la función de compras y, en general, la organización de la función misma estaba mal ubicada y completamente fuera de lugar y de control.

Hoy en día muchos empresariosse han dado cuenta de la anterior situación, por lo que deciden cambiar sus administraciones, hacer que su personal se prepare mejor e involucrarlos más en otras funciones afines.
Empero, cuando los empresarios quisieron hacer que su personal se prepare mejor e involucrarlos más sobre el área, resultó ser un verdadero desastre: los modelos norteamericanos de funciones, flujograma, y jerarquía malaplicada, desenlazaron en departamentos de abastecimiento, aprovisionamiento, proveeduría, suministros, y hasta de adquisiciones en México. Todos ellos conforman la actividad misma de compras.
Antecedentes de la Compras
Las compras son casi tan antiguas como la historia del hombre. Empezaron cuando el hombre dio el trueque o el cambio de alguna propiedad por otra. A lo largo de la historia hanexistido diversos factores que han exigido la evolución de este proceso. (Moneda, globalización, avances tecnológicos).
Hablando de las compras como una función en la empresa al principio esta actividad carecía de profesionalismo (escasez de expertos en el área)
Tradicionalmente el comprador era aquel empleado que conocía bien los insumos a utilizar y conocía los proveedores que brindaban dichosproductos.
En los últimos años la actividad ha sido enriquecida por diversos expertos en diferentes ramas hasta lograr integrar una Administración estratégica del Abastecimiento. Dicha actividad involucra el desarrollo de estrategias que empaten con la línea del negocio. Así como la creación de alianzas estratégicas con proveedores, mejora continua, capacitación permanente y un manejo de lacadena de valor.
OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Mejorar la calidad, eficiencia y eficacia de las actividades que tiene encomendadas el
Departamento de Compras y Adjudicaciones del Desarrollo Integral de la Familia del Estado de
México, en la adquisición de bienes y servicios, mediante la ejecución de procedimientos
administrativos sancionadores a prestadores de bienes y/o servicios queincumplen las
condiciones pactadas, a través de la formalización y estandarización de los métodos y
procedimientos de trabajo y la difusión de las políticas que regulan su aplicación.
POLÍTICAS:
- La unidad administrativa solicitante deberá informar mediante oficio al Jefe del Departamento
de Compras y Adjudicaciones cuando el proveedor no cumpla con las condiciones pactadas
en elcontrato o pedido, dentro de los cinco días hábiles siguientes contados a partir de la
fecha indicada para el suministro de los bienes o la prestación del servicio.

- En el oficio de incumplimiento que emita la unidad administrativa solicitante, se deberá
especificar:
a) Tipo de incumplimiento (desfasamiento en la entrega o calidad de los bienes o
servicios).
b) Cantidades y especificaciones de...