Definicion de la Departamentalizacion


Definición de departamentalización
Definición conceptual: La departamentalización es una forma práctica de dividir el trabajo en funciones separadas, la cual acarrea una serie de ventajas que contribuyen con el éxito de la gerencia, ya que va a existir una mayor especialización y conocimientos por parte de los trabajadores en el área donde se desenvuelvan. Es el resultado de la división deltrabajo y de la necesidad de coordinación. Es el proceso de agrupar actividades para construir unidades naturales.
Criterios de departamentalización
Los criterios de departamentalización son los que nos permitirán realizar la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con la finalidad de aplicar un modelo de organización especifico. Para llegar a determinaresos criterios se tiene que aplicar el siguiente procedimiento:
a) Listar todas las funciones de la empresa
b) Clasificar según su función
c) Agruparlas según orden jerárquico
d) Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas
e) Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
f) Establecer líneas de comunicación e interrelaciónentre los departamentos.
g) El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades especificas de laempresa y las funciones involucradas.
Ese procedimiento nos permitirá tener un conocimiento especifico de la situación década empresa y la posibilidad de tener diversos criterios de cómo dividimos y agrupamos las funciones yactividades, según los tipos de departamentalización más conocidos y usados.

DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCION EMPRESARIAL.-
DEFINICION.-
La departamentalización por función empresarial es el proceso de agrupar actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas por la empresa las cuales son producción, ventas y finanza, tomando en cuenta el principio de especializaciónocupacional.
CARACTERISTICA.-
No todos los organizamos optan por las mismas denominaciones funcionales.
La coordinación de las actividades se hacen mediante reglas y procedimientos teniendo en cuenta aspectos de la planeación.
Este tipo de departamentalización es característica de las grandes organizaciones.
VENTAJAS.-
Cuando hay una exigencia de producto o servicio d calidad superior ladepartamentalización funcional garantiza la máxima utilización de las habilidades técnicas actualizadas de las personas.
Orienta a las personas hacia una actividad específica concentrando su competencia de manera eficaz y simplifica el entretenimiento del personal.
Mantiene el poder y el prestigio de las funciones principales.
es un método lógico y probado a través del tiempo
Permite laespecialización dentro de las funciones.
Simplifica la capacitación y proporciona medios de control rígido en la alta dirección.
DESVENTAJAS.-
Se muestra inadecuada cuando la tecnología y la circunstancias externas son cambiantes o impredecibles.
Dificulta la adaptación inflexibilidad en cambios externos.
Resta los objetivos globales de la organización, especializa demasiado y hace mas estrechos lospuntos de vista del personal clave.
Tiende a Hacer que las personas concentren sus esfuerzos en sus propias especialidades.
Se desarrolla los conflictos entre los distintos departamentos que se esfuerzan por alcanzar metas distintas
Se reduce la coordinación entre las funciones específicas de la compañía.
DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTOS
DEFINICION
Línea de productos diversificados,frecuentemente departamentalizan por producto. Generalmente se combina con la departamentalización por funciones pero se le da mayor importancia al desarrollo operativo de los productos.
Se da en las empresas que estaban departa mentalizadas por funciones y que debido a la cantidad de productos o servicios que oferta la empresa, la departamentalización se queda pequeña. También se utiliza para poder dar...