Definicion Proyectos

HABILIDADES Y RESPONSABILIDADES DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS









LUIS ORLANDO ARENAS RUIZ









DOCENTE: JAIME ALBERTO LONDOÑO BRICEÑO













SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

BOGOTA OCTUBRE 12 DE 2012





















INTRODUCCION





Es factible que cualquier empresacomience un proyecto, pero lo difícil y complejo es que este sea exitoso en términos de tiempo, costos y valor agregado. Existen varios factores que son claves para el éxito de un proyecto como son el establecimiento de los objetivos y el alcance del mismo, una adecuada planeación y la asignación de un líder y un administrador de proyectos que cuente con la experiencia y las habilidades necesariaspara gestionar un proyecto.





Por lo anterior, es muy importante que una compañía antes de iniciar un proyecto sin importar su tamaño reconozca que la dirección y gestión de proyectos es una disciplina que requiere de sus participantes de habilidades y comportamientos específicos.



















































1. Deacuerdo a las tres estructuras organizacionales que se presentan en el material de estudio: Por proyecto, Funcional y Matricial, describa una lista de ventajas y desventajas para el desarrollo de un proyecto.
Ventajas de la organización funcional
• Máxima flexibilidad en el empleo de los recursos humanos.
• Los especialistas de una misma área funcional pueden ser empleados endistintos proyectos.
• Amplia base técnica dentro del área funcional para solución de problemas y creatividad.
• Mejor continuidad tecnológica cuando algunos especialistas abandonan la organización.
• Permite el normal crecimiento y desarrollo profesional de las personas cuya especialización esta en el área funcional.
Desventajas de la organización funcional
• El cliente noes el foco de las actividades e interés: el trabajo funcional se considera más importante que el proyecto.
• No esta orientada al problema, sino a las actividades particulares del área funcional.
• Ambigüedad en la asignación de responsabilidades, lo que dificulta la coordinación y aumenta el tiempo de respuesta a los requerimientos del cliente.
• La motivación del personal asignadoal proyecto tiende a ser baja.
• Dificulta el manejo integral del proyecto.
Ventajas de la organización por proyectos
• El administrador del proyecto tiene total responsabilidad y un mayor grado de autoridad sobre el proyecto.
• Se acortan las líneas de comunicación, mejorando la coordinación y tiempo de respuesta al cliente.
• Proyectos repetitivos aumentan laeficiencia y capacidades de los especialistas.
• Mayor nivel de compromiso y motivación.
• Existe unidad de mando (un solo jefe).
• Es simple y flexible, lo que facilita su comprensión e implementación.
• Mejora la dirección integrada del proyecto.
Desventajas de la organización por proyectos
• Varios proyectos simultáneos implican un aumento considerable de recursos(básicos y especializados).
• Necesidad de asegurar la disponibilidad de recursos críticos, incrementa los costes.
• Difícil acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales cuando se requieren soluciones que escapan al conocimiento de los especialistas.
• Tendencias a no respetar los procedimientos y políticas generales de la organización.
• Tendencia a una fuerte división entreel equipo del proyecto y el resto de la organización.
• Incertidumbre respecto al futuro de las personas una vez terminado el proyecto.
Ventajas de la Organización Matricial
• El proyecto es el punto de énfasis, compartiendo esta virtud con la organización por proyectos.
• Existe un razonable acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales y se reduce la duplicación...