Definicion y conceptos fundamentales de los documentos

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Aplicación de las Tecnologías

Definición y conceptos fundamentales de los documentos
De manera tradicional, documento se define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el medio utilizado generalmente es el papel y los recursos para ingresar en los datos pueden ser de manera directa utilizando las manos–manuscrito- , o mediante un proceso mecánico, eléctrico o electrónico empleando máquina de escribir o la combinación de computadora –software- impresora.
En la actualidad también se llama documento al tipo de material contenido en un archivo electrónico. El medio ahora es electrónico, donde se puede crear, almacenar, editar, reproducir o exhibir.
Los elementos básicos de textos contienencaracteres, palabras, frases y en ocasiones, que permiten expresar nuestras ideas y deben de cumplir reglas gramaticales para que adquieran sentido. Una o varias oraciones pueden constituir un párrafo. En los procesadores de palabras el concepto de un párrafo se aplica a cualquier segmento de texto que se encuentre separado por la pulsación de la tecla Enter, por lo que puede estar formado incluso por unalínea en blanco.
Escribir es un instrumento de comunicación, un medio de expresión, una herramienta de reflexión y aprendizaje. No es un proceso mecánico, ni memorístico. |

1.1.2 Tipos de documentos y sus principales características
Los factores que determina la calidad de los documentos son la claridad y la presentación. |

La claridad está relacionada con la redacción y losprocesadores de palabras pueden facilitar la tarea de escribir, no únicamente con la captura del texto, si n no que ofrecen opciones para organizar los pensamientos y realizar revisiones ortográficas y gramaticales.
La presentación considera el aspecto o apariencia del documento, la cual debe ser ordenada, legible y agradable a la vista. Aquí el panorama que ofrece la tecnología es amplio, pues secuenta con variedad de tipografía, la posibilidad de incluir tablas, imágenes, y graficas, impresión en blanco y negro, escala de gris y a color.
Un escrito debe atraer la atención, hacer que se tenga el deseo de leerlo. Tiene que ser significativo. Decir algo importante o de utilidad y activador, que genere alguna acción. Esto es, lograr que el documento convenza al lector que acepte la informaciónque contiene y lo motive, según el material del que se trate, para que acepte lo solicitado, realice alguna compra o simplemente se entere de la información transmitida.
1.1.3 Metodología para escribir y la aplicación tecnológica
Metodología para escribir | Acciones a realizar | Aplicación de la tecnología (uso del procesador de palabras) |
Elaborar un borrador. | Plasmar las ideasprincipales del mensaje, encabezado de lo que se desea escribir. Organizar la escritura general del escrito. | Capturar el texto de títulos y subtítulos, asignar niveles con el comando Esquema en la cinta de opciones de Vista (antes del menú ver) Guardar el documento, asignar nombre al archivo y establecer la carpeta de ubicación. |
Continuar con el complemento del texto. | Escribir la esencia deltexto e incorporar elementos de apoyo visual como tablas y graficas. Sin ocuparse en perfeccionar el escrito, para no perder la concentración. | Capturar el texto del mensaje y elementos como tablas, gráficos, imágenes.Uso de opciones para insertar imágenes, tablas, ecuaciones, graficas etc. |
Pulir el manuscrito. | Repasar Varias veces el texto, corregir lo que se considere pertinente hastaexpresar de forma adecuada la idead que se desea comunicar. | Revisión ortográfica y gramatical. Edición para añadir, borrar o corregir el contenido. Aplicar opciones para dar formato a caracteres y párrafos, configurar pagina. Crear portada e insertar tabla de contenido (si el documento lo amerita).Respaldar archivo Imprimir. |

Con el apoyo tecnológico, solo es necesario ser creativos y...
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