Definición y conceptos fundamentales de los documentos

1.1 Definición y Conceptos Fundamentales de los Documentos
De manera tradicional, documento se define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el medio utilizado para plasmarlo generalmente es el papel y los recursos para ingresar los datos pueden ser de manera directa utilizando las manos –manuscrito- , o mediante un proceso mecanico, eléctrico o electrónicoempleando máquina de escribir o la combinación de computadora-software-impresora.
En la actualidad también se llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo electrónico. El medio ahora es electrónico, donde se puede crear.almacenar, editar, reproducir o exhibir.
Escribir es un instrumento de comunicación, un medio de expresión, una herramienta de reflexión y aprendizaje.No es un proceso mecanico, ni memorístico.

1.2.1 Importancia de los Documentos en el Contexto Académico
La escritura de documentos utiliza como estrategia para aprender requiere que los estudiantes comprendan con claridad para qué deben escribirlos y como se elaboran. Es fundamental que conozcan el objetivo del trabajo para que determinen el tipo de documento y la manera correcta deredactarlo. Al reconocer que no sólo se les pide como tramite para conseguir una clasificación, el proceso alcanza su fin en la formación.

1.2.2 Tipos de Documentos y sus principales características
Los factores que determinan la calidad de los documentos son la claridad y la presentación.

La claridad está relacionada con la redacción y los procesadores de palabras puedenfacilitar la tarea de escribir, no únicamente con la captura del texto, si no que ofrecen opciones para organizar los pensamientos y realizar revisiones ortográficas y gramaticales.
La presentación considera el aspecto o apariencia del documento, la cual debe ser ordenada, legible y agradable a la vista.

1.2.3 Metodología para escribir y la aplicación tecnológica

Etapa 1 Plasmar lasideas principales del mensaje Elaborar Borrador

Etapa 2 Escribir la esencia del texto Continuar con el complemento del texto

Etapa 3 Repasar varias veces el texto Pulir el manuscrito

Estructura
En general, el termino estructura significa la disposición de las partes que integran un todo.
Formato
Se refiere al diseño de la apariencia general de los documentos.

1.2.4Documentos y Formatos más comunes
Carta
En el ámbito académico los estudiantes recurren a cartas para solicitar algún servicio administrativo o la aprobación de su tema de tesis.
Curriculum
La finalidad del curriculum vitae es documentar los datos personales, académicos y laborales de una persona que aspira a un empleo.

DOCUMENTOS MÁS SOLICITADOS EN AMBIENTES ACADÉMICOS
ResumenExposición precisa o breve de las ideas esenciales de un asunto.
Ensayo
Escrito donde el autor expresa sus pensamientos y su enfoque personal.
Reporte
Escrito concentrado en informar sobre un tema, hecho o asunto especifico, sin aportaciones personales.
Tesina
Trabajo académico de extensión corta, emitido para evaluación de una materia o la acreditación de un diplomado.
TesisDisertación que propone el aporte de nuevos conocimientos. Basada en una investigación que reúne información necesaria para responder a una pregunta y solucionar un problema.

SUGERENCIAS PARA DOCUMENTOS EXTENSOS
*Portada
*Tabla de contenido
*Numeración de páginas
*Encuadernación
*Impresión
*Cubierta

1.2.5 Aplicación de las TI en la edición de documentos
No solo setrata de proporcionar los pasos para ejecutar opciones en el procesador de palabras, sino de referir conocimientos y habilidades de redacción, conocimientos, habilidades y destrezas en el uso de los procesadores de palabras.

1.2 Recursos para optimizar la productividad
Cuando las opciones que integran se usan de forma adecuada contubuyen a mejorar la productividad de las personas....