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Administración de documentos
Archivo es el depósito donde se guardan organizada, y
ordenadamente, los testimonios escritos, gráficos
o audiovisuales, producidos por cualquier instituciónpública o
privada, conservados con el doble fin de garantizar los
servicios de los administrados y de servir de fuentes para
la investigación. (Antonia Heredia)

No hay acción alguna en laAdministración pública o privada que no produzca un documento o no sea producto de un documento que se asienta siempre sobre un soporte material (papel, disco magnético, película, video, etcétera).Actualmente, debido al crecimiento en la estructura y funciones de la administración pública y privada, pero sobre todo, a la rápida introducción de las modernas tecnologías de producción y reproducción masivade documentos, tuvo lugar un fenómeno de grandes consecuencias para los archivos: la explosión documental.

Por ello, un factor inequívoco de la calidad de una Administración es la calidad de susarchivos, pues éstos son la expresión material más clara y el más firme sustento de su actuación; facilitan la toma de decisiones de los funcionarios públicos o privados, y resguardan la materia primadel acceso a la información pública. Además, en su fase histórica, representan una fuente importante para llevar a cabo trabajos de investigación.

Además, las solicitudes de información (Ley deTransparencia) no podrán ser resueltas con prontitud si los tres tipos de archivos de la administración pública (federal, estatal y municipal): trámite, concentración e histórico no se encuentranorganizados, homologando criterios para su clasificación, ordenación, preservación, guarda y custodia bajo principios archivísticos y las leyes federales y estatales que los rigen, para lo cual es necesariocapacitar al personal, elaborar el cuadro de clasificación y el catálogo de disposición documental, así como los instrumentos de consulta: guía e inventario.

La capacitación permitirá a los...
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