Definiciones de docto y archivo

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 3 (641 palabras )
  • Descarga(s) : 0
  • Publicado : 24 de septiembre de 2010
Leer documento completo
Vista previa del texto
Documento
Del latín “documentum” derivado del verbo “docere” enseñar, instruir, que ha evolucionado al concepto de prueba, testimonio. Según el diccionario de Archivonomía se entiende por documentoa la combinación de soporte y la información registrada en él, que puede ser usada como prueba o para consulta.

La mayoría de los documentos se producen en papel, pero existen otros soportes comoacetatos, microfichas, discos, cintas, películas, entre otros. Existen distintos tipos de documentos de acuerdo con la manera de transmisión de la información: Textuales, gráficos o documentos enimagen.

Los documentos están compuestos por tres elementos estructurales: El soporte material, un medio de transmisión o lenguaje y el contenido. Los documentos transfieren información y abarca todo loque puede transmitir el conocimiento humano.

Documento de archivo
Soporte que contiene un texto que es el resultado de una actividad administrativa de una entidad, efectuada en cumplimiento de susobjetivos y finalidades. (Tanodi)

Es aquel que registra un hecho, un acto administrativo, jurídico, fiscal o contable, creado recibido, manejado y usado en el ejercicio de las facultades yactividades de las dependencias y entidades.

Un documento de archivo es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas oprivadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal. (Diccionario de Terminología Archivística del C.I.A.)

Caracteres externos: es toda expresión testimonial en cualquierlenguaje, forma o soporte, generalmente ejemplar único.

Caracteres internos: de carácter auténtico, objetivo e imparcial, esencialmente administrativo y/o jurídico, generalmente en cualquier fecha, deforma automática y espontánea, conservado integro en forma original, indivisible, seriada, forma parte de un fondo o conjunto orgánico.

Soporte documental
Medio sobre el que pueden almacenarse...
tracking img