definiciones y conceptos administración de compras

Definiciones
Definición de Compras: obtener un bien o un servicio de calidad en el momento y al precio adecuado y del proveedor más apropiado.
Compras: describe el proceso de comprar considerando la necesidad, localización y selección de un proveedor, negociando un precio hasta asegurar el envío y la recepción.
Procuración: es un termino de amplitud mayor que incluye la compra,aprovisionamiento, trafico, recepción, inspección al recibir y almacenaje.
Suministro: se refiere a la industria que recibe la función de aprovisionamiento de artículos que se consumen internamente (artículos de oficina o papelería)
Compras y abastecimiento -> describen un proceso
Factores para identificar una compra:
1) Conocimiento de una necesidad
2) Ubicación del lugar donde esta o aparezca
3)Selección de proveedor ( por calidad, precio, servicio o financiamiento)
4) Negociación de precio
5) Acuerdo de compra hasta la entrega del producto
6) Determinación del medio de transporte

Factores para identificar un abastecimiento:
1) Conocimiento de una necesidad
2) Expedición
3) Hacer y esperar el pedido
4) Recibir los artículos o servicios
5) Control de inventario para los departamentosFunción del consejo de compras:
a) Búsqueda de nuevos materiales, productos o servicios
b) Búsqueda de nuevas líneas o surtidos posibles
c) Investigación en variación de tendencias (precios)


Relación de compras con otros departamentos:
Compras - producción = por la materia prima
Compras - finanzas = por flujos de efectivo, pagos
Compras - ventas = por resurtimientos
Compras -contabilidad = por documentos requisitados
Compras - almacén = para tiempos de entrega de mercancía
Compras - investigación = desarrollo de nuevos productos y tecnología
Compras - relaciones publicas = presentación de la empresa

Actividades de la administración de compras:
1) Compras y negociación -> como, donde y porque se efectuara
2) Control de inventarios -> revisión de existencias
3)Trafico -> métodos de transportación

Objetivo general de función de compras: obtener los materiales adecuados en la cantidad debida, para su envío en el momento preciso al lugar correcto de la fuente correcta.
Un comprador que sea confiable y que desempeñe su trabajo de manera puntual, prestando un servicio ético.

Objetivos de compras:
a) Mantener continuidad de abastecimiento
b) Abastecercon la inversión mínima en existencia
c) Evitar duplicidad, desperdicios e inutilización de los materiales
d) Mantener niveles de calidad en los materiales
e) Procuración de los materiales al precio mas bajo posible sin perder de vista la calidad



Antecedentes de las compras:
- El trueque o el cambio de alguna de las propiedades por la posesión de alguna pertenencia ajena.
- Base delprogreso y riqueza del hombre
- Toda actividad industrial exige materiales y suministros desde antes de arrancar un proceso fabril.
- Las compras son tan antiguas como las historia del hombre
- Antes de la primera guerra mundial, las compras se limitaban a la función de oficina
- Entre la primera y segunda guerra mundial se presta mayor atención al departamento de compras, teniendo así un mayorénfasis en las organizaciones
- Después de la segunda guerra mundial, el departamento de compras tiene una función clave en el desarrollo de las actividades de la organización.

En compras es necesario:
Asegurar-> materiales al alcance, mantener la seguridad de abastecimiento continuo.
Su finalidad es cumplir con las necesidades del mercado.

Preguntas en administración de compras yabastecimiento:

Que comprar:
a) Materiales, componentes
b) Maquinas, instalaciones, equipos
c) Operaciones de subcontratación
d) Servicios
A quien comprar:
a) Proveedor habitual
b) Proveedor recomendado por el solicitante
c) Proceso de petición de ofertas
d) Nacional
e) Importación


Como comprar:
a) Crédito
b) Contado
c) Condiciones de pago
d) Precio
e) Servicio
f) Calidad...