Definición De Un Proyecto

1.1 Proyecto

Este apartado proporciona una introducción a los proyectos, explica su concepto, detalla sus atributos y muestra su ciclo de vida; además de incluir los criterios para lograr el éxito de un proyecto.

1.1.1 Definición de proyecto

Los proyectos nacen una vez que, detectado un problema o una oportunidad, se decide hacer algo sobre ello (Haynes, M., 1995).

Acontinuación se analizarán algunas definiciones de proyecto, a fin de concluir en qué elementos, de una u otra manera, los autores mencionados concuerdan.

* “Proyecto es la combinación de recursos humanos y no humanos, reunidos en una organización temporal para conseguir un propósito determinado” (Cleland y King en Trueba, I., Carzorla, A. y García, J. de, 1995, p. 27).

* “Unproyecto es un grupo de tareas que se ejecutan en un periodo de tiempo determinado para lograr un conjunto de objetivos específicos” (Montiel, E., 2002, p. 10).

* “Un proyecto es un intento por lograr un objetivo específico mediante un juego único de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos” (Gido, J. y Clements, J., 1999, p. 4).

Si se analizan las definiciones anteriores, sepuede interpretar que un proyecto es un grupo de tareas que reúne recursos humanos y no humanos durante un periodo determinado de tiempo con el fin de lograr un propósito específico.

En conclusión un proyecto se trata de la combinación de recursos humanos y no humanos, esto indica que un equipo o grupo de personas maneja otros recursos, por ejemplo, los económicos y tecnológicos. Dichosrecursos están reunidos en una organización temporal, es decir, que cumple con un ciclo de vida, que tiene un principio y un fin en el tiempo.

Es muy importante resaltar la característica de temporalidad, ya que si no se estuviera en una organización temporal sino en una que pudiera perpetuarse, estaríamos en el caso de una empresa y no de un proyecto (Heredia, R. de, 1985).

Por último, laobtención de un propósito determinado hace referencia a que los proyectos siempre tendrán objetivos y finalidades específicos encaminados a satisfacer necesidades humanas.

Una vez que se tiene claro qué es un proyecto, es necesario conocer sus atributos, los cuales se detallan a continuación.

1.1.2 Atributos de los proyectos

Un proyecto se distingue de una lista de actividades porquees un intento único con objetivos tangibles, tiene fecha de inicio y terminación determinada, tiene costo, recursos y tareas definidos (Montiel, E., 2002).

De acuerdo con Gido y Clements (1999), algunos de los siguientes atributos son necesarios para definir un proyecto.

* El proyecto debe tener bien definido su objetivo, así como el resultado esperado. El objetivo de un proyecto sedefine en términos de alcance, costo y programa.

* Para llevar a cabo un proyecto se realizan varias tareas independientes, es decir, un número de tareas no repetitivas que es necesario realizar en cierto orden con el fin de llegar al objetivo esperado del proyecto.

* Al realizar las tareas antes mencionadas se utilizan varios recursos, los cuales pueden incluir diferentes personas,organizaciones, equipos, materiales e instalaciones.

* El proyecto debe tener un marco de tiempo específico. Tiene un tiempo de inicio y una fecha de culminación para lograr el objetivo.

* Algunos proyectos pueden ser un intento único, debido a que nunca antes se ha intentado emprenderlos; otros proyectos son únicos porque se requiere que sean realizados de acuerdo con ciertasespecificaciones especiales.

* Cada proyecto tiene un cliente, ya sea una persona, organización o
grupo de dos o más personas u organizaciones, que proporciona los fondos necesarios para el logro del objetivo.

* Por último, un proyecto tiene un nivel de incertidumbre, la combinación de suposiciones y estimados con relación a si el objetivo del proyecto será alcanzado por completo o no....