Delegaci n de autoridad

Delegación de autoridad
Objetivo. Asociar a la persona con la tarea y preparar el terreno para su éxito y el de su equipo
DELEGAR Asignación de una tarea o proyecto específico por parte de una persona a otra, y el compromiso de la persona asignada de completar la tarea o proyecto. Al delegar, no sólo transfiere responsabilidad a otra persona, sino también la obligación de rendir cuentas paramantener las normas establecidas.
BENEFICIOS DE DELEGAR
Mayor disponibilidad de tiempo para el que delega.
Le ayuda a concentrarse en lo mas importante.
Permite que los equipos desarrollen sus capacidades y confianza.
Facilita su actuación como “coach” y consejero de sus equipos.
Crea oportunidades para manifestar el reconocimiento del trabajo en equipo.
Permite documentar claramente el trabajomal realizado.
Asegura resultados exitosos y de calidad.

Que obstaculiza la delegación
La delegación inquieta a algunos gerentes. Temen perder el control del personal y de los proyectos, y les preocupa estar renunciando a la responsabilidad.
A veces simplemente creen que si ellos realizan el trabajos erán más eficientes. Sin embargo, en el largo plazo, estos temores y convicciones casi nunca sejustifican.
Señales de que necesita delegar
Examine las señales de advertencia de delegación, alguna le suena familiar?
Bandeja de entrada llena, trabaja horas extraordinarias en cosas que “sólo usted puede hacer”.
Interrupciones frecuentes para solicitarle orientación y aclaración sobre tareas asignadas.
Las asignaciones delegadas están incompletas y no se cumplen los plazos.
Los subordinadosdirectos se sienten sobrecargados y carecen de autoridad para completar las asignaciones.
Usted cuestiona las decisiones de los empleados y personalmente rehace asignaciones poco satisfactorias de éstos.
Los subordinados directos no se sienten lo suficientemente preparados para realizar las tareas asignadas.
Con frecuencia interviene en tareas o proyectos asignados a un miembro de su personal.
Lamoral está baja y la rotación de personal está en aumento.
Los miembros del equipo no están asumiendo la responsabilidad por las tareas o proyectos que usted delega
Que tareas delegara
Evalúe su propia carga de trabajo e identifique las tareas que requieran su conjunto específico de destrezas y autoridad.
Identifique las tareas de rutina, los proyectos específicos o funciones completas que podríanejecutar fácilmente otros miembros del equipo o recursos externos.
Identifique las tareas que podrían ejecutar otras personas con un mínimo de entrenamiento o capacitación práctica.
Identifique las tareas que podría ejecutar fácilmente otro miembro del equipo si le proporcionara capacitación o entrenamiento adicional.
Identifique las tareas que podrían requerir destrezas fuera de su departamento uorganización. 
Identificar las destrezas
No podrá seleccionar la mejor persona para una asignación hasta que analice la tarea a delegar y establezca qué destrezas se requieren. El análisis incluye responder 3 preguntas:
¿Qué clase de destrezas se necesitan para el trabajo?
¿Cuáles son las actividades que se deben realizar y qué sistemas o equipos se necesitarán?
¿Qué destrezas interpersonales senecesitan para completar la asignación?
Asociar a la persona con la tarea
¿Qué persona de mi equipo es la adecuada para el trabajo? Compare las destrezas requeridas con las características y capacidades de cada uno. Considere:
¿Quién ha demostrado iniciativa y ha solicitado un nuevo desafío?
El tiempo con el que cuenta la persona.
El nivel de asistencia que requerirá de la persona para completar laasignación y cuánto tiempo tiene usted disponible.
Antigüedad de la persona en la empresa.
Número de asignaciones que se ha delegado a la persona.
La posibilidad de dividir la tarea entre 2 ó mas personas para aprovechar mejor las destrezas.
7 pasos para comunicar la asignación
1. Prepare una reunión con la persona a la cual le está delegando la tarea.
2. Describa claramente la tarea.
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