Delegacion eficiente


FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION


TRABAJO 5:

“DELEGACION EFICIENTE”








Delegación Eficiente

Entendemos a la delegación como el proceso mediante el cual una persona que estáfacultada para disponer y/o efectuar acciones ; cede, deriva, u otorga una o más funciones y/o tareas a una unidad organizativa o a otra persona, asignándole la responsabilidad del cumplimiento en losniveles de eficacia y eficiencia encomendados, y otorgando la autoridad y los elementos necesarios para que la persona que asuma la delegación pueda efectuar las funciones dentro de los límitesimpuestos.
La delegación es, probablemente, el proceso fundamental de la gestión de un administrador y a su vez el más complejo y difícil de llevar a cabo en forma efectiva.
Pero delegar no es dar oentregar y olvidarse de la función derivada o cedida. La delegación no libera a la persona que delega de su responsabilidad sobre la correcta ejecución de la tarea o función. La responsabilidad no sedelega. Es decir que aunque un jefe delegue en un colaborador una tarea y/o función, sigue siendo responsable ante sus superiores del cumplimiento de la misma y conforme al nivel de eficienciaestablecido.

Para tener una delegación eficiente es necesario:

Definir las tareas y delegar la autoridad de acuerdo con los resultados esperados; o bien, dicho de otra manera, otorgar la autoridadsuficiente para hacer posible el logro de las metas.
Seleccionar la persona a partir del trabajo a realizar. Aunque el buen organizador aborda la delegación principalmente desde el punto de vista de latarea a cumplir, su análisis final no puede pasar por alto la integración como parte del sistema total de delegación.
Mantener abiertas las líneas de comunicación. Debido a que el superior no delegatoda la autoridad ni renuncia a la responsabilidad, por lo cual no existe la independencia administrativa, la descentralización no debe conducir al aislamiento. Debe existir un flujo libre de...