Departamentalización Syo

DEPARTAMENTALIZACIÓN -CONCEPTOS BÁSICOS

Resumen a partir de Chiavenato, I.. Introducción a la teoría general de la administración (cap.9) y de Penengo, Miguel, Vila, Mario. Estructura organizativa. Editorial Técnica, 2000


FIN O PROPOSITO
Es la razón de ser por la cual existe una organización

OBJETIVOS
Son los blancos hacia los cuales direccionar la acción de la organización y quedeben alcanzarse para cumplir con su finalidad.

Son más específicos que el fin, representando la traslación de éste a términos concretos, los que son utilizados para medir y evaluar los resultados obtenidos.

FUNCIONES
El logro de los objetivos implica, necesariamente, la ejecución de una serie de funciones.
Las funciones representan la agregación o un conjunto de actividades homogéneas ycoordinadas.

ACTIVIDADES
Las actividades determinadas para el cumplimiento de funciones, representan la agregación o un conjunto de tareas homogéneas.
Del cumplimiento de las funciones y actividades, se pueden clasificar según el siguiente esquema:

De acuerdo con su naturaleza:

FUNDAMENTALES: Constituyen la esencia del proceso administrativo
(por ej. planificar, organizar, controlar).ESPECIFICAS: varían de acuerdo al fin o propósito de organización
(por ej. producción, comercialización, finanzas)
En bibliotecología: Servicio de referencia, Préstamo, Desarrollo de colecciones









De acuerdo con su objeto:

SUSTANTIVAS: Las funciones básicas de la organización, vinculadas directamente con su razón de ser (por ej. producción y comercialización)

DE APOYO:Las que apoyan el cumplimiento de funciones sustantivas. Pueden ser de ASESORÍA o de SERVICIO, cuando su objeto es facilitar el cumplimiento de las funciones básicas (por ej. Mantenimiento, Contabilidad).


TAREAS
Las actividades se cumplen a través de tareas que representan la desagregación mínima de la estructura.

CARGO
El agrupamiento de tareas similares junto con las aptitudes que debeposeer quien las realiza y las responsabilidades que asume cuando le son asignadas, constituyen los cargos.
La personificación de los cargos, determinan los puestos de trabajo.


FORMACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACIÓN

Se realiza a través de las siguientes etapas: (no necesariamente en el orden que se plantean)

(este resumen se refiere sólo a la departamentalización)

1)DEPARTAMENTALIZACION : dividir la organización en unidades


2) ASIGNACION DE ACTIVIDADES o funciones a las unidades

3) DETERMINACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD de cada unidad

4) RELACIONAMIENTO DE LAS UNIDADES, para que la organización funcione como un todo armónico


DEPARTAMENTALIZACION

Consiste en la división de la organización o de algunos de sus órganos en partes(unidades), según determinados criterios.
El objetivo es lograr que la organización se estructure mediante la creación de unidades especializadas, aptas para operar con eficiencia.

CRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
1) POR FUNCIONES
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Es la forma más utilizada y la más sencilla. Se encuentra presente en casi todas las organizaciones en alguno de sus niveles.

Consiste en la creación deunidades de acuerdo con las funciones básicas que debe cumplir la organización para el logro de sus objetivos.
Las funciones básicas varían de acuerdo con los objetivos de la dimensión que adquiera la organización en su desarrollo. Puesto que la complejidad de sus operaciones puede requerir nuevas subdivisiones de las funciones básicas.

VENTAJAS
• Correspondencia lógica con lasfunciones de la organización
• Adecuada para un ambiente estable, ya que en un ambiente cambiante, la organización debe revisar en forma permanente sus funciones.
• Desarrolla especialistas en cada función
• Favorece el control y la coordinación dentro de cada unidad, facilitando la supervisión.

DESVENTAJAS
• La responsabilidad por resultados, se encuentra...