departamentalizacion

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Organización lineal:

La empresa contiene unidad de mando, siendo la estructura más simple autoridad y responsabilidad en los distintos niveles jerárquicos establecidos de tal forma que en una unidad orgánica, los subordinados reciban órdenes y respondan ante un solo jefe.
Organización y Funciones describe la organización de la Poderosa así como las funciones yresponsabilidades de los niveles jerárquicos siguientes:

Alta Dirección
Órgano de Administración
Órgano Ejecutivo

Para tal efecto se define con claridad las funciones técnicas y administrativas de todos los jefes y Directivos que tienen personal a su cargo, precisando el Departamento u Oficina de la cual son directamente responsables.
Niveles Jerárquicos
Se ha establecido los nivelesjerárquicos siguientes: Alta Dirección, Concejo Directivo, Gerencia, Departamentos u Oficinas, Secciones.
GERENCIA – GERENTE GENERAL
Es la unidad orgánica responsable de ejercer la representación administrativa de la Empresa y desarrollar las actividades relacionadas con la planeación, organización, dirección y control de salud y seguridad que brinda la Empresa, de acuerdo con las atribucionesconferidas por el Estatuto y aquellas especiales que le conceda el Directorio mediante el poder.
Depende de la Gerencia las unidades siguientes:

- Gerencia Operaciones
- Gerencia Administrativa y Finanzas.
- Comercialización.
ALTA DIRECCIÓN – JUNTA DE ACCIONISTAS
Junta de Accionistas
- Comité de Fiscalización y Control Interno

ORGANO DE ADMINISTRACIÓN - DIRECTORIO
Directorio
-Oficina de Auditoria Interna

También tiene un nivel lineal la Gerencia de Operaciones, que es la autoridad lineal a cargo de las áreas:

-Superintendencia de Mantenimiento
-Superintendencia Geología
-Superintendencia de Mina

VENTAJAS
Establece los grados de delegación de autoridad.
Fijar la responsabilidad de los diferentes niveles jerárquicos de la Empresa.
Facilitar la coordinacióny la comunicación de todos los niveles jerárquicos eliminado la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre en el manejo de las actividades de cada nivel.
Establecer las bases de un sólido y efectivo sistema de control interno.
Servir como medio de adiestramiento y orientación permanente al personal propiciando una efectiva supervisión.
*Los canales de información y coordinaciónprevistos en la estructura orgánica, constituyen la base de una efectiva administración de los recursos de la Empresa. La información que se necesita para tomar decisiones debe fluir con la rapidez.
*Oportunidad que cada caso requiere a través de la coordinación que permita a los distintos niveles jerárquicos una comunicación estrecha y directa, sin que ellos signifique la quiebra de la línea deautoridad formalmente establecida.
*En la estructura orgánica se ha previsto la separación de las funciones incompatibles como una medida sana de control interno.
* Esta separación se utiliza con el objeto de que ningún cargo o unidad administrativa maneje, supervise o controle todas las fases de las transacciones u operaciones de un ciclo, eliminándose al máximo la posibilidad de cometer errores oirregularidades que alteren el curso normal de las responsabilidades.
* En el diseño de la estructura orgánica se ha tomado en cuenta los niveles de supervisión y límite de control de acuerdo al número de subordinados que cada cargo está en capacidad de manejar con efectividad y eficiencia.
* Técnicas de solución de problemas, trabajo en equipo, herramientas de la calidad, así como en losaspectos de control de riesgos operacionales para la elaboración de estándares.


Desventajas
Se carece de especialización.
No hay flexibilidad para futuras expansiones.
Es muy difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.
Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda la responsabilidad de la autoridad.
La autoridad lineal basada en el mando puede...